OA办公操作手册.docx

OA办公操作手册云建四政发（2014）60号云南建工第四建设有限公司关于印发OA办公操作手册的通知公司各职能部门，直管部、分公司：为规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工的OA办公能力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。公司结合管理实际，制定了0A办公操作手册，要求公呼直Y遵照执行。附件：云南建工第四建设有限公司OA为葬蠲氮云南建婷理峰有限夕司附件云南建工第四建设有限公司OA办公操作手册一、目的规范公司OA办公操作流程，增强广大干部职工的OA办公能力，提高信息化办公的水平与质量，提升企业进展层次。二、职责与权限（一）公司综合办公室公司综合办公室为OA办公系统运用的主控部门，负责按OA办公操作手册组织、指导、监督、检查OA办公系统的运用实施情况；并对办公操作流程进行修订与完善。（二）公司信息中心公司信息中心为OA办公系统运用的协管部门，负责提供技术支持与系统保护。（三）公司机关其他职能部门、直管部（分公司）按照0A办公操作手册的有关要求，及时收发文或者审批有关表单，保证公司各类管理信息的通畅流通，快捷、高效推进各项管理工作；职能部门根据业务要求，提供业务表单样式并编制处理流程。三、文件处理要求（一）及时性公司通过OA系统下发的文件，职能部门、直管部（分公司）收文员要及时按文件要求处理，单个文件规定的处理时限为2个工作日（紧急文件除外），若在规定时限内没有处理，公司将给与相应处罚。（二）针对性在选择文件加签或者者知会对象之前，要先认真阅读并掌握文件内容，针对性地转发给文件所涉及或者需要告知的人员，坚决杜绝漫无目的地普发。（三）时效性较强的文件，收文员要进行追踪处理。四、0A办公操作手册要紧内容（-）登陆界面与控件安装（二）公司上行文、下行文（行政红头文件）管理1 .发文管理2 .收文管理（三）公司便笺红头文件管理1 .发文管理2 .收文管理（四）公司协同文件管理1 .发协同2 .收协同（五）文件的撤销、回退、终止（六）归档文件的查阅与共享1归档文件的查阅3 .归档文件的新建与操作4 .归档文件的共享（七）公布公告与新闻1 .公布公告2 .公布新闻五、OA办公系统的实施流程（一）登陆界面与控件安装1 .登录网址2 .首次登陆前需要做的2件情况:(1)将登陆地址设为IE的受信任地址。操作如下:点击打开后，找到“安全”一“受信任站点。点击“站点”设置e移动滑块来为Infrntt区域选择一个隐私设置.看件，操作如1.公司发文管理流程（1）拟文点击“公文管理”中的“发文管理”一“拟文”，选择“公司发文模板”，点击“确定”弹出公司发文稿纸（发文单），分别选择拟稿部门、主送部门、抄送部门（视情况而定是否选择）与文件名称，填写好文单之后，点击“正文”插入正文，若文件有附件，则点击“插入”上传相应的附件。最后点击左上方的“发文系统中限用一次。输入后点击“确定”与“提交”按钮，提交给分管领导（班子成员）、主管领导会签。公文断毋选择O却号选择云建四办（4）文件套红上行文、下行文（行政红头文件）的会签由公司所涉业务的分管领导、总经理会签；最后由公司法定代表人（董事长）签发。云南建工第四建设有限公司发文稿纸堤争普通密级蒯签发，【同意】同意，按规定办理吕小林2014-04-2409:51会签：1己阅】同意孟春柳2014-04-2409:51【同意】同意马利波2014-04-2409:20拟稿部门物"聊拟稿杨雷同"学智2014-04-2309:54所发文件通过领导会签、签发之后，流程到公司发文人员进行文件套红。按照下列流程选择文件红头模板，并严格按照党政机关公文格式（GB/T9704-2012）进行调整，调整至标准格式之后提交到下一节点。来自网页的消息×1?7正文套红将会自动清稿，谙确认是否继续？击T章密彳云南建工第四建设有限公司关于彭福定等同志任免职的通知）输入签冬印章在文件点下拉Xit择串应的文件h，慢坂,!Jik”一一J定I1取消乂上同志的任免取时间均从2014年3月24日起计算。“话框,选择目标文档央I取消与归者一网页对话梃执行人一”功能门的收:员,包含受执行人。点击“确定”按钮，弹出公文送文单，点若“发送”，文件发出,整个发文流程结束。公俎谆展Uo搬臧瞅于曝穗皿虬f微煦略瀛畿演溜改煌数苞籁也嘴虹蹲.镯S糠!邰、AM赧百好迷.就第作为文件的签收编号，比如“20140414”，然后点击“签收”按钮。系统自动弹出“调用模板”对话框之后，根据文件来源选择相应模板，”部门文件传阅单”用来签收公司所发文件，“公司收文单”用来签收集团所发文件。调用模板(2)国收文模板*正文I1流程:叁部门文件传闾单阖公司收支单一>阅单的是标也云南建工建图公司关于彭富等冏离a重职冷！知发文QIi合办公室KXA,送住一位fsM脚部期IaaSi釜w收律合办公室公办噢公文文号云建HBMUiOM）笫号价政0«««11案急程度SSMA814t签发日U2014年4月14日签收人seran独4年4月IQ日£««#<20y:厚有MWRVM½A杨骏等（逸撵人员）始项附件说明±44446rr-»皿JHi'I4*m-Ir时/1口11二云南建工第四建设有限公司文件审批单件传选择人件审批单”件传晓进;来文机关云南建工集团有限公司本部收文日期文件标题云南建工集团有限公司关于时“3.31”等4起生产安全事故调查报告的批复原文字号办文编号20140221密级普通缓急普通拟办意见【同意】建议转发公司领导班子，各直管部（分公司）以及机关各部门，同时由安全生产部负责督导宣传落实，汲取经验教训，强化安全管理，呈报孙副总阅批。王春富2014-04-2113:58（由部门主管指写才办意见）领导批示意见【同意】同意办公室意见孙明书2014-04-2212:52（由相关领导阅批）件夹/MTht1j：/116.2d9.5工3/。USyor:jjj.dJIrnuthod：d。CPigUOrhoiu&Spp'7nrnu；8GJtQ,归档网页对话病选择目标立档夹一文档中心.'文档白Q至立如当-1=1£1琼含办公耳Oirsr旧档(5)收文办理按照收文单领导批示意见办理该文件，点击“加签”或者者“知会”从系统中选择需要加签或者者知会的人员，点击“确定”与“提交”发送。收文办理流程结束。终止。取消-待办事项i)阅读点击“公文管理”中的“发文管理”一“拟文Q选择“公司发通知模板”，点击“确定”弹出公司发文稿纸（发文单），分别选择拟稿部门、主送部门、抄送部门（视情况而定是否选择）与文件名称，填写好文单之后，点击“正文”插入正文，若文件有附件，则点击“插入”上传相应的附件。最后点击左上方的“发送”。当位5S："9益南建1第四建设仃限公Mj发文稿Ja1字与;复核意月公司先文格式到下一缓悬«留级«震发，（由分值颁导及写签发意见）t同意】同意马利波2014-05-1916:59会签,松稿部门皿中心拟稿*5a同意王燕荃2014-05-1916:24印刷壬B词，1同意】同意！王校对我荃2014-05-191443械。字号，材发日期I20«0J政机关公之后提交:-JQ消息推送6_法择会红硬板一网页对话框云南建工第四建设有限公司.云南建工第四建设有限公司关于.此节占也2014年五一劳动节放假的通知.，1是，：程如下：占公司各职能部门，直管部、分公司：八、目中输入(5)点击选择相应归档（6）“封2击“确定整个发I选选择目标文档夹文档中心田!企甘部文档（云南建工）；公共资SK质量技术、安全,31公司文件向1国东港旅法境K1人力资潮专栏企业视量制Ie企业文化建设企业信息化*栏向.市场经2号栏K11质量技术专栏(C藐ZX取治签章密码，弹出印章图样一点击右上方“确定”按钮一调整印章在文件上的俗罟（加等在立件落款外）f占.击“狼布力选梅节点执行人公司发文缴（单人执行）执行人：彳点击以二拉X中选择文件如发疝行人取消I王迪河1 .发协同点击“协同工作”一新建事项，填写所发内容标题，选择流程（所发往的对象）。若是发送文档文件，则点击“插入”按钮插入文档或者者通过“正文类型”插入相应格式的文档；若是发叁姗妙都好麟烟邰/弱娥IBtH聒域UI1点击此处插入文档文件页要,旗Swxpm,马斓看“丽蝌，炭点击比图标上传用片文件上传本地文件览”选择E“700'Q.ci选择您要上传的文f*Q汪恒点3k处洛阿目I示文件!换为:成上传。重点项目督导专-X±.iC?http116.2。Internet|保护衡U禁用高屋边框O5?寸弃方式协同工作公文管理表单应用知识管理电子邮件计划/会议/1斐典协同工作-新建事项保存待发©存为草稿行存为模板编辑流程Q调用模初平"口工、标题：V点流程：V点字体（五）文，.,.柠叱姓巴抨-2“:双禁-“知会”“伴发”选喳处刑协MJ当文件出，、回退、终止”三个按键处理,谙马上整个文件流程取消；回力件流程在该节,B÷消忌.推运息比隐.雁口处理后归档：处I里后BM际匚跟脐：郃招宓人插入附件（O）终止马上整个文行。TF为辛福（六）>J卓映昆核稿加芟X改正文INS改两件夕直接在系多中的“文科力消息推送类型全部指定人援交暂存待办”在线769人协同工作公文管理树组结构当前文档夹：我的文档的文件,是为了方便以后点击系统中“知识管理”三建的文件夹，根据文件心血告该立创建人、/XRCmTECT1JRXX1表单应用i文档中心+r',1我的文档1+今桀回文档!+J0扉位文档口新建X上传文件三口发送到直移动值类型名称:6在线76队协同工作公,理表单应用知识管理电子邮件计划/会必日程2树空结构IC文档中心;JsIZ锄曲Set集团g后台单位文档;综合办公室BH±<Gt-I公司：由己云®e1e1ee1e1由：国.国：.国.s回类型名称内容类空B2014年集团通知文档夹B昌关于召开2014年年度安全生声暨消防安全公文O昌关于2014年元旦