质量记录填写规范.docx

质量记录填写规范1、目的为规范质量记录的填写，以确保所记录的信息清晰、完整、准确，符合标准要求。2、适用范围适用于公司产品特性和质量体系运行的记录，包括表格和报告。3、术语3.1 规范：阐明要求的文件。注：规范可能与活动有关（如程序文件、过程规范和试验规范）或与产品有关（如：产品规范、性能规范和图样）3.2 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。注：记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。4、引用文件4.1 IS09000-2000质量管理体系基础和术语4.2 Q/ZBZS.QC02.04-2004质量记录控制程序5、职责5.1 操作人员或工作人员负责填写与自己职责有关的质量记录。5.2 记录收集管理人员负责检查质量记录的规范性、有效性、真实性。6要求6.1 质量记录用蓝色或黑色钢笔、圆珠笔填写，除特殊规定外，不得用红笔或铅笔填写。6.2 填写表格和报告所涉及的全部栏目，包括日期、天气，空白处用（斜线）划掉，备注栏可空白。6.3 书写工整，字迹清楚，易于辩认，数据准确，内容完整，真实可信，套用复写纸书写时，复写效果必须达到清晰易辨的程度。64使用标准术语和法定计量单位。其它有国家标准规定的必须符合国家标准。6.5 若使用特殊符号如"J”"X"等时应注明其代表含义。6.6 保持质量记录清晰完整，不得涂改，不得乱写乱划，不得在记录上演算。6.7 错误填写的数字或文字由填写人更正，原来的字迹用横线划掉。在其临近处填写正确的记录内容，并加盖个人印章或签字。6.8 填写人或审核人等签名处应盖印章或签字。6.9 日期的填写应符合标准要求（年月日）；签字一律用全名，不得只写姓或只写名。6.10 质量记录收集管理人员，负责检查质量记录的填写是否符合规范，对违规的记录提出纠正要求，并验证其效果。6.11 记录的流水号应以3位数字顺序号或时间进行编号。如OO1或200402010本规定自发布之日起执行。淄博宗申三轮车制造有限公司质量记录填写规范文件编号：Z/ZBZS02.01-2004版本：C修订状态：0受控编号：修改单号修改页码修改状态生效时间修改者修改日期编制审核审定批准时间时间时间时间