嘉利纸品厂 02质量记录管理程序.docx

程序文件：质量记录管理程序版本:A./0文件编号:J1-QP-02第1页共3页生效日JH:2011-06-02质量记录管理程序（文件分发号）：（受控盖章处）：编制：时间审批：时间批准：时间2011年06月O1日发布2011年06月02日实施程序文件：质量记录管理程序版本:A./0文件编号:J1-QP-02第2页共3页生效日JH:2011-06-021O目的为了反映质量活动过程，管理好质量体系有效运行的记录，为质量体系的正常运行提供证实材料。2.0范围本管理程序适用于所有与质量体系运行有关的记录。3.0职责3.1 行政部负责制订本程序，并监督、管理各部门共同实施本程序。3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。4.1 操作程序4.2 质量记录包括与质量体系、过程、产品紧密相关的所有原始记录，所有质量记录应清晰，由各有关部门指定专人收集、保管。质量记录的填写和传递按各有关程序文件的规定执行。4.3 质量记录的标识编号质量记录的标识编号按文件和资料的管理程序执行。4.4 质量记录填写4.4.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如某种原因不能填写的项目，应将该项用单杠划去;各相关栏目负责人签名不允许空白。4.4.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。4.5 质量记录的借阅4.5.1 各有关部门人员需借阅质量记录，一般限于在该记录的保管部门内查阅。4.5.2 对外提供质量记录资料，一般需经管理者代表审核、总经理批准后方能借阅或提供（顾客查阅所购产品最终检验记录，主管部门负责人同意即可）。4.6 质量记录的保存保护4.6.1 各部门必须把所有质量记录分类，依日期及先后顺序整理好,存放于通风干燥的地方,所有质量记录保持清洁，字迹清晰,各部门按规定的期限保存记录（与质量有关的记录要保存五年以上）。程序文件：质量记录管理程序版本:A./0文件编号:J1-QP-02第3页共3页生效日JH:2011-06-02452行政部负责编制记录清单，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括名称、编号、版本、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集所有记录的空白样本。4.6.3 行政部每年要检查一次各部门质量记录的使用、管理情况。4.7 质量记录的销毁质量记录如超过保存期或其他情况要销毁时，由各部门填写作废文件销毁记录表，部门主管审核，管理者代表批准后，行政部执行销毁。4.8 质量记录格式4.8.1 各部门的质量记录格式，由各部门组织编制，必要时由部门负责人审批，并交行政部备案。472各相关部门可根据工作需要提出记录格式的更改，执行文件和资料管理程序有关文件更改的规定。5.0相关文件5.1文件和资料管理程序6.0质量记录6.1记录清单