职位说明书(生产中心综合管理办秘书).docx

职位说明书版本号:职位称号综合管理员所属部门综合管理部职位编号职位类别拟定者汪新颖填写日期07-07-10工作场所审核者审核日期职位使命：（简单引见该职位存在的价值与理由,突出该职位对组织独一无一的贡献）本部门是一个承上启下的协调部门，次要担任整个消费中心内、外信息联系及工作流程疏理，确保各部工作畅通。职责与次要工作核心职责关键工作指引候选KP1目的工作根据订货会工作管理1、担任产品开发部订货样布入库手续办理登记及时精确率相关数据统计2、担任订货会数量及帐务管理数据精确率3、担任订货会自产样品下单及进度督促数据精确率4、担任订货会外协样品清退工作安排及时率5、协助订货会走秀工作有序质量管理6、协助外协产前样、首发样结果跟进、传递及时精确率相关部门赞扬7、协助外协大货质量跟进及退货安排及时精确率8、担任外协零星质量产品退货安排及档案建立精确率9、协助采购质量异常反馈、跟进、落实及时精确率10、协助采购、外协就质量成绩与客户的协调工作有效率11、担任订货会收样后质量检脸告诉（面料、成品）及时有效率基础工作12、担任周、月计划、总结的收取、督促、落实完成率13、协助消费中心常规工作督查及时有效率14、协助消费中心各项会议安排落实状况15、协助相关流程、制度、标准的传递落实及时有效率16、协助消费中心各项培训工作布置及时有效率档案管理17、担任合同管理保密、残缺性18、担任二级部门档案指点及督查保密、及时率19、担任消费中心各部档案清单建立更新保密、及时、残缺20、担任档案管理制度的建立及有效实施合理有效率21、担任消费中心相关文件电子档案管理残缺性费用管理22、担任外协、采购费用明细填制及时、精确率相关数据统计23、协助运输途径的开发及快件的合理安排费用控制率24、担任办公用品的合理编制合理性25、ISO、杰出绩效有效导入基础工作完善协助工作26、协助各部流程疏理及工作处理效率进步率27、上海暂时性工作对接落实及时有效率28、各级指点布置的相关工作及时有效率职位关系直接下级消费中心总监直接下级企业外部联系紧密部门/职位企业外部联系紧密的机构/部门消费中心各部门职业发展通道可晋升职位采购部主任、经理可轮换职位外协部主任、经理后备职位立体设计师、营销部主任、人事专干任职要求学历大专专业计算机类、文秘类、行政管理类资历证书工作经验三年以上相关工作经脸职业素养（三条以上）1、责任心、亲和力、沟通才能强；2、工作积极、细心、耐烦、有包容心态；3、酷爱学习、上进心强；4、有奉献精神，团队合作看法强。专业才能和技能（四条以上）1、熟习服装行业，对服装行业工作流程基本理解；2、有两年以上相关行业工作经验；3、较强的激励、沟通、交际、指点、组织协调才能；4、优秀的口头、书面表达才能；5、纯熟操作办公软件，文字功底较强。知识（两条以61、熟习公司发展历程、企业文明和各项规章制度；2、熟习消费中心各部核心流程与职责；3、熟习QS9000、ISO14（X）0、5S等相关知识，理解企业管理心思学等相关知识。