关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见.docx

关于规范学校公文信息及公共资料管理、公文行文的管理意见为加强公文信息及公共资料规范管理，保障学校各项工作的顺利进行，特拟定本管理意见。一、统一管理。所有部门收到的上级文件通知、各类证书牌匾、合同协议等资料根据需要一律在第一时间自行复印留存，当日内转办公室登记，或公文传阅，或直接登记存档。二、固定流程。办公室收取公文传输文件或部门转发通知文件后，打印存档，同时钉钉转校长签批，办公室登记公文传阅流向部门，钉钉签署意见，钉钉内设定公文传阅接收人。各类证书牌匾、合同协议等资料进行交接登记。文件原件存档。三、设定密级。加强保密管理，根据文件内容，设定文件密级，各密级对应相应传阅范围。传阅范围内人员不得随意复印、转发文件，不得扩散文件内容。疫情防控工作文件均在表头插入：“内部资料、请勿外传”。可以直接从本范例中复制粘贴，注意位置。四、行文管理。学校所有制度、实施方案、管理意见、人事调整、科室调整、职务变动、荣誉表彰等文案内容按照职责由各分管部门领导负责起草，报办公室审阅，交校长签批后定稿形成文件，编制文号，作为学校唯一确定文件。一是保证文件的权威性，二是保证政令不庶出，三是以便今后查阅参考。文档规范要求：题目二号加粗宋体，正文三号仿宋，注明发文部门和时间，段落清晰，保证格式内容正确规范（仿本文件体例）。如遇最后三两行转页，可缩小行距，调整成一页，注意保证美观。如遇题目转行,根据具体情况，可转行也可不转行，不转行要保证原字号,调整字间距缩放比例。需要签字的，设置好签字顺序流程。五、责任追究。泄露文件通知内容，未尽到保密职责;不按要求随意截留文件，造成信息滞后；不按规定和规范及时提交文案，潦草应付，造成内容不充分不准确；不按流程，私自行文等等。对于以上违规情况，学校追究相关人员的责任，按照学校管理规定，进行批评、通报、警告、记过等处分，在评优树先、职称评聘、职务晋升等方面进行相应参考。