弱电工程招投标工作内容汇总及全过程解析.docx

弱电工程招投标工作内容汇总及全过程解析从标书制作到标书信息整理，再到资料的更新、归档，每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格，因此招标文件的解读和投标文件的整理至关重要。正文一、招标文件招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般，招标文件至少应包括下列内容：1、招标人须知；2 .招标项目的性质、数量；3 .技术规格；4 .招标价格的要求及其计算方式；5 .评标的标准和方法；6 .交货、竣工或提供服务的时间；7 .投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；8 .投标保证金的数额或其他形式的担保；9 .投标文件的编制要求；10 .提供投标文件的方式、地点和截止时间；11 .开标、评标的日程安排；12 .主要合同条款。二、六步搞定招标文件1、看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。2、看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。3、看投标人须知前附表细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。4、看合同部分结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。5、看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。6、记住关键点关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。三、易犯的错误根据招标文件，好不容易辛苦制作的标书，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。按照下面这个表来检查，5分钟妥妥搞定！如何检查投标文件项目名称：点检日期：一序号一检验内容检验方法确认备注投标文件1项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确2投标人名称投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致3投标文件排版检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑；4投标文件目录投标文件目录是否完整，页码是否更新5投标文件的完整性对照目录进行逐项检查6投标内容符合招标文件规定7页码、页眉、页脚有无重页和缺页8报价注意货币单位只能有一个有效报价（按招标文件要去提交备选投标方案的除外）投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致9预算书/预算书预算书符合招标文件“预算书''的范围、数量，符合清单/预算编制的要求。1()资质文件检查顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜，检查证明材料是否齐全11营业执照、资质、质量认1 止i止书、安全生产许可证有合格的营业执照，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。12总工期总工期（总进度）响应、权利义务响应符合招标文件要求13投标有效期投标有效期符合招标文件要求14偏差表没有招标方不能接受的偏差内容15项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求16施工业绩满足招标文件要求17工期（关键节点）符合招标文件的规定18工程质量符合招标文件及合同的规定19技术标准和要求符合招标文件“技术标准和要求”规定20其他否决其投标条件没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容分项检查1开标文件按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页；投标函中投标金额大小写检查；单价与总价金额是否正确；其他：2投标保证金投标保证金是否符合要求，金额是否符合要求；3商务部分商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页；商务标书完整性检查；商务标书资质证书是否在有效期内检查企业资质齐全、有无过期；检查投标人员信息、证件对应；其他：4技术部分按照技术部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页施工主要机械安排施工范围、施工概况施工组织方案、现场组织机构安全保障体系及措施质量保障体系及措施本工程特点施工经历、同规模主体施工经历施工总平面布置施工网络进度计划项目经理情况主要技术负责人情况主要劳动力组织计划其他：5电子光盘按照招标文件要求检查所需导入文件，三台电脑是否可以读取；光盘正面填写信息是否正确；*投标文件封装和签字、盖章1法定代表人签字和授权代表签字（盖章）检查每页检查有无签字和盖章、签字是否正确，是否和授权人相符2封装方式及密封纸张检查检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求3封装包检查是否按要求分装（正副本是否分开）封装包数量_包4投标文件份数根据招标文件要求，检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是_正_副（电子版_份）。5项目编号与名称投标文件整篇项目编号与名称是否正确6人员名称授权委托人、投标人名称、8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章10密封袋（暗本）特殊要求检查检查招标文件对暗包的特殊要求四文件签署1文件签署（1）投标函未加盖单位公章或无法定代表人（或委托代理）人签字的；2（2）其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人（或委托代理人）签字的；3（3）如由委托代理人签字的，未附法定代表人授权委托书的；4（4）法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的；5（5）投标文件使用投标专用章替代单位公章，缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。6（6）投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；（7）是否加盖骑缝章，骑缝章是否覆盖每页；8密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息9签字、盖章检查检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章五开标现场准备文件1委托人身份证原件授权委托书是否携带2投标文件递交登记表是否携带3投保保证金递交函原件是否携带4无行贿犯罪记录告知函是否携带5基本户开户许可证复印是否携带6开标时间地点是否通知标书检验结果：A、 可以送出口B、重新修改口 修改原因:四、远离这115个雷区一、封面：1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。二、目录：5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录：7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。8、报价金额是否与投标报价汇总表合计、投标报价汇总表、综合报价表一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改高价的声明书（或降价函）：13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明：15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价：21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。23、投标报价汇总表合计、投标报价汇总表、综合报价表及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。24、投标报价汇总表合计与投标报价汇总表的数字是否吻合，是否有算术错误。25、投标报价汇总表与综合报价表的数字是否吻合，是否有算术错误。26、综合报价表的单价与单项概预算表的指标是否吻合，是否有算术错误。综合报价表费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注27、单项概预算表与补充单价分析表、运杂费单价分析表的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。28、补充单价分析表、运杂费单价分析表是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。29、运杂费单价分析表所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。33、工程量清单表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。34、投标报价汇总表、工程量清单采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反