第讲六爱思管理实战内容二.docx

第5讲6s管控管理实战有关内容（二）【本讲重点】整顿一6S管控管理八大要点（上）整顿一6S管控管理八大要点（上）办公室管控管理八大要点Ozzzzzzzzzzd办公室管理八要点：独视为共公私区分柩架管理资料归位桌面状态12 .独视为共所谓“独视为共”，指的是“独用”（个人使用）被视为“共用”，即个人（担当者）使用的资料也要纳入管控管理。在推行6S管控管理的过程中，有些有关员工认为有些资料只有自己一个人使用，所以没必要整理。实际上请假和出差等特殊事件都可能发生工作移交的情况。因此，共用部分的资料应当整理到科室资料架，个人部分的资料既可以整理到科室资料架，也可以整理到个人资料架，但必须公开并按照相关要求进行标识。3 .公私区分公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分。在公司规章允许的前提下，有关员工们可以复印一些资料，或者从外部取得一些资料进行参考。但是，必须注明是“私人参考资料”。否则，一旦别人代替工作时，由于不了解情况，很可能将免印的旧版本文件当作新版本使用。因此，公私区分是为了明确文件资料性质，防止问题的发生。4 .柜架管控管理在柜架管控管理中相关要求所有的柜子和架子均加上标识，明确责任机构部门和责任人和柜架上资料的类别等信息。这样，现场有关人员不需要打开柜门，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果资料摆放的效果不佳，很快就能找到责任人。此外，柜架管控管理还有利于节省出多余的文件柜和资料架或者是扩大存放空间，确保管控管理有关人员对柜架使用情况了如指掌。5 .资料归位为了使办公室内的资料更易管控管理和查找，应该实行资料归位。资料归位可以分为分类和标识和定位三个部分。首先，要根据文件资料的属性进行不同类别的划分：其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位；最后，要采取一些合理的方法方便对文件夹的定位，保持文件夹的整齐。此外，还应加强对资料摆放的监督和管控管理，杜绝个别有关人员由于懒散而随便乱放文件。如图4-1所示，将所有资料分为冲压机和注塑机和发电机技术等类别，并在各自的文件夹上加贴对应的标识，标识应尽量采用数字等易懂的符号。文件夹上加上一条横线，以便于文件夹在资料架上的定位。这样，就能营造出一目了然的现场，使工作品质得以提升和效率得到提高。