物流公司收发货管理制度.docx

物流公司收发货管理制度第一章总则为规范公司物流收发货管理工作，提高物流效率，保证物资安全。特制定本制度。第二章收货管理第一节收货流程1、收货凭证公司采用电子收货单，在货物到达前，仓库管理员需要将收货单打印出来并备好，收货人员必须核对收货单内容与实际货物一致后方可签收。2、收货检验收货人员需要对货物进行检验，包括货物数量、品质、规格、包装等，如发现货物数量或品质有问题，需要在收货单上做出备注，并及时通知仓库管理员。3、收货上架收货人员需按照货物分类，按照规定的位置放置货物,若有需要，可通过电梯等设备将货物提升至指定位置。第二节收货记录1、收货单记录仓库管理员需在电子收货单上记录货物的收货情况，包括货物名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期等，以备后期查询和管理。2、进出库记录仓库管理员需在进出库记录簿上记录货物的进出库情况，包括货物名称、规格、数量、收发货日期、负责人等信息。第三章发货管理第一节发货准备1、发货凭证公司采用电子发货单，在货物发出前，销售人员需要将发货单打印出来，并在发货单上填写货物名称、数量、收货单位等信息。2、发货包装发货人员需根据货物特性，选择合适的包装方式，确保货物在运输过程中不受损坏。第二节发货流程1、发货检查发货人员在将货物交付物流公司前，需对货物进行检查，以确保货物数量、品质、规格、包装等符合要求Q2、发货单记录销售人员需在电子发货单上记录货物的发货情况，包括货物名称、规格、数量、收货单位、发货日期等信息。第三节运输安排1、物流公司选择公司需选择正规的物流公司进行运输，以保证货物安全和准时到达。2、运输方式根据货物特性，公司需选择合适的运输方式，包括陆运、铁运、水运等。第四章库房管理第一节库房管理制度1、库房开放时间公司库房对内部人员开放时间为工作日的8:00-17:00,对外部人员不开放。2、库房进出进入库房前，需通过刷卡或指纹等方式进行身份验证,核对身份后方可进入库房。出库需在电子出库单上填写相关信息，并由仓库管理员审核后方可出库。第二节库房管理标准1、库房保洁仓库管理员需保持库房的整洁，每天清理一次库房，每周进行一次大扫除。2、库房安全仓库管理员需定期检查库房的安全设施，包括消防设施、安全门等，确保库房安全。第五章盘点管理第一节盘点周期公司库房每年至少进行一次盘点，盘点时间由仓库管理员和财务部门共同商定。第二节盘点流程1、盘点准备仓库管理员需在盘点前将库房整理好，确保货物清晰可见，盘点前需要进行货物标记，以便盘点时易于识别。2、盘点实施盘点人员需要按照盘点清单对货物进行盘点，确认实际库存数量与盘点清单一致，如发现问题需及时记录并通知仓库管理员。第六章管理制度第一节管理规定公司所有物资的收发、进出库、盘点等操作需遵循本制度的规定，如有违反，将被追究相应责任。第二节管理机制公司需建立健全物资管理机制，加强对物资的跟踪和管理，确保物资安全、准确。每年定期对本制度进行修订和完善。第七章附则本制度由公司物流部门制定和修订，经公司领导审批后实施。本制度自公布之日起执行。