接待及礼品使用管理制度.docx

接待及礼品使用管理制度一、目的和适用范围为了规范接待及礼品使用行为，加强单位对接待及礼品使用的管理，遵循廉洁自律原则，制定本制度。适用范围：适用于本单位所有工作人员。二、基本原则1 .接待及礼品使用要坚持廉洁、实用、合理、适度的原则。2 .接待及礼品使用要根据本单位的实际情况开展，遵循与节衣缩食、节约用水同样的节约原则。3 .接待及礼品使用活动要注意文明礼仪，维护单位形象。三、接待管理1 .接待对象要按照本单位的工作需要和工作计划，结合工作实际进行安排。2 .接待场所和方式要选择合适、方便、公正的形式，不得奢华，以免影响单位的形象。3 .接待时要本着公开、公正、公平的原则，不得因个人关系、利益之神而过度接待，保持一定的独立性。4 .接待时要注意保护对方的人格尊严和隐私权，不得进行威胁、恐吓或窃取对方机密信息等非法活动。5 .接待费用要按照规定使用，必须报销明细清，不得超标使用。6 .接待活动要及时做好纪要、记录，并报告领导。四、礼品使用管理1 .礼品类型要适应本单位实际和用途需要，坚持实用效果和价值合理的原则。2 .礼品数量要适度控制，不得过多或滥发。3 .礼品标准要符合本单位的规定，基本礼仪和文明习惯。4 .礼品要加强管理，避免挥霍浪费，防止出现漏发、混乱等情况。5 .礼品领取人要按照本单位的规定进行登记，清晰明了，以防挥霍浪费。6 .礼品使用要及时、规范地进行，不得违反单位的相关规定和法律法规。五、其他规定1 .礼品及接待的相关记录要及时归档，并定期报告领导。2 .涉及到外来宾客的接待及礼品使用,应根据本单位的规定进行申报和审批。3 .违反本制度的行为，将依法依规进行处理。4 .其它未涉及的问题，按照本单位的规定和相关法律法规执行。六、附则本制度由本单位办公室负责解释。本制度自发布之日起执行。本单位有权对本制度进行修改和完善。