山东交通学院关于学生学籍异动及个人信息变更的处理办法.docx

关于学生学籍异动及个人信息变更的处理办法各教学点：根据教育部41号令、山东交通学院成人高等教育学生学籍管理规定，现对学籍信息变更管理工作规定如下：一、学籍异动：1 .转专业本次转专业只限2023级新生，如无特殊情况，尽量避免新生更改专业，确需转专业的新生，规定如下：（1）因工作岗位变动等情况需更改专业，可做相关申请。（2）转专业只能在同层次、同学科门类专业之间申请（可参照附件四专业代码表）。（3）不得因转专业产生新的教学班级。（4）转专业的学生于入学后第二学期更改为新专业，第一学期相关的学习、考试依旧为原专业。如有相关申请，填写附件一学籍异动申请表（一式两份）、附件五2023级新生专业更改汇总表，汇总申请表确保名单准确、无遗漏之后，电子版2023级新生专业更改汇总表于2023年3月31日之前发送至我站，纸质版申请表于2023年3月31日之前送到我处。我处根据纸质版申请表提交学校资料,逾期未交的后续不再办理请以后不要再询问。2 .休学、复学、退学等学籍异动如有相关申请，提供如下材料：（1）学籍异动申请表（函授站审核盖章，申请表一式两份）。（2）个人书面材料申请，并在姓名处加按本人手印。请严格按照山东交通学院成人高等教育学生学籍管理规定第六章休学与复学、第八章退学要求进行办理。二、个人信息变动个人信息原则上不予修改，只能按报考信息注册学籍、学历。如有特殊情况确由公安部门修改个人信息的，提供材料如下：1 .附件二学生信息变更申请表（函授站审核盖章，申请表一式两份）。2 .个人信息变更证明材料原件（身份证、户口本或户籍变更证明等相关材料）。3 .附件六：本人身份真实性声明三、其他学籍事项申请表如有保留入学资格、转教学点等其他学籍事项，可填写附件三其他学籍事项申请表。申请表均为一式两份，函授站来学校办理修改业务后，学校盖章函授站带回一份，存入学生档案。请各教学点务必将本办法转发给学生本人。附件一：学籍异动申请表附件二：学生信息变更申请表附件三：其他学籍事项申请表附件四：专业代码表附件五：2023级新生专业更改汇总表附件六：本人身份真实性声明山东交通学院继续教育学院2023年3月23日