路桥工程公司总经理办公室岗位设定及职责.docx

路桥工程公司总经理办公室岗位设定及职责一、部门职责（一）管理服务职能1、负责公司办公室的日常管理、设施管护及备品采购等；2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，做好会议记录，整理会议纪要并存档；3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅，做好公文的拟订、审核、印刷、传递及文书档案资料的归档立卷；4、负责妥善保管和正确使用公司印章及介绍信；5、负责起草公司年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿；6、负责职工食堂、宿舍的日常管理；7、负责车辆的管理和驾驶员的安全教育；8、负责公司网络建设和对外宣传；9、负责组织员工开展丰富多彩的文体活动，丰富业余文化生活；10、负责通讯费用的缴纳和公司通讯工具的管理，物业管理等费用的缴纳。（二）综合协调职能1、负责客户的接待及宴请；2、负责总经理日常活动、对外联络的协调、安排和预约；3、负责公司周、月重点工作的收集与汇总；4、负责做好上下联络沟通，搞好各部门之间的协调配合；5、负责公司企业文化的研究和建立。（三）督促检查职能1、负责总经理办公会议及员工大会议定事项的督办落实和情况反馈；2、负责总经理临时交办事项的督办落实和情况反馈；3、负责公司各重点建设项目进展情况的调度、督办、汇总和通报；4、负责做好公司历年大事记的原始资料收集和编撰工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。二、岗位设定及职责（一）总经办主任（1人）主持总经理办公室日常工作，侧重协助总经理做好对内、对外协调，搞好企业文化建设；负责公司年度工作总结与计划、重要公文等文字材料的起草与把关；负责车辆的调度和安排，搞好驾驶员的安全培训。（二）总经理秘书（1人）1、负责总经理办公室的清洁整理及设施的更新和维护;2、负责总经理办公会议、员工大会的组织召集，会议记录及纪要的整理；3、负责总经理日常工作、接待客户及对外联络的安排；4、负责各种文件资料的传阅；5、负责做好公司大事记及简报编撰。（三）行政秘书（3人）1、负责各类文件、各种合同及工程档案的存档；2、负责公司周、月重点工作的收集、汇总和督办；3、负责公司办公室纪律及各项规章制度的监督落实；4、负责总经理临时交办事项、总经理办公会议、员工大会议定事项的督办落实和情况反馈；5、负责公司重点项目建设施工的调度、督办、汇总和通报；6、负责搞好公司网络建设和对外宣传；7、负责食堂、宿舍的日常管理；8、负责公司办公设施的维护、备品的采购与管理等；9、负责组织员工开展积极、健康、向上的文体活动；10、负责公司印章、介绍信的保存及管理；11、负责总经理宴请活动的安排；12、负责手机缴费及发放管理。（四）前台（1人）1、负责进入公司办公场所的所有客户的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，要阻挡在外；2、负责公司邮件的收取、分发工作；3、负责公司电话总机的接线工作，对未能联络上的，记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报办公室主任处理；4、负责定期维护、保养话机，并保持前台环境清洁、安静；5、协助做好打字、复印等行政工作。（五）司机（1人）负责车辆的驾驶、保洁和日常维护。