会展中心工程管理规程.docx

会展中心工程管理规程1 目的为了更好的服务会展，保证公司各基础设施设备精良，健康运作，确保日常工作及展会活动顺利进行，特制定本规程。2 适用范围适用于本公司拥有的各基础设施设备维护活动的管理。3 职责3.1 工程部负责本公司基础设施的归口管理；3.2 各部门工作人员及临时聘用人员负有爱护、正确使用基础设施的责任；3 .3各部门工作人员有权利和义务将发现的基础设施的损坏情况及时报工程部维修。4 工作程序4.1 管理范围的识别。4.2 基础设施设备全过程的系统管理。即从确定、选型直至报废处理为止的全过程的系统管理。4.3 基础设施包括：建筑物、广场、工作场所和相关的设施；会展服务设备，包括硬件和软件；支持性后勤保障服务设备和工具。4.4 设施的确定4.4.1 根据集团公司对本公司展会服务的定位确定，在基本建设投资时已确定并已配置了相应的基础设施和必要的过程设备。4.4.2 根据公司展会服务的拓展、需要，为今后确定和提供必要基础设施的策划基础。4.4.3 4.3现有的各类基础，以基础设施台帐分类、编号登记入册。4.5 使用4.5.1使用部门或操作人员按产品说明书和作业指导程序进行正确使用。4. 5.2按作业指导书规定做好日常维护工作，并按基础设施台帐记录做好点检核对。5. 5.3设施的巡查(1)工程部各专业在日常的管理中必须建立巡查制度，将巡查结果详细记录于相应巡查记录表中。在巡查过程中发现的问题统一记录。（2）工程部各专业主管每月两次对设备、设施的巡检记录作抽查，巡检内容应有侧重点。（3）巡查后的处理。工程部对发现的故障，安全隐患及损坏处，随时安排修复，并随时接受各部门下达的维修服务单，如未能按时完成，应注明原因，并及时通知报修部门。4.6展会期间的管理4 .6.1大型展览、会议需租用的设备清单及空调、用电等需要由项目经理提前一周报工程部。5 .6.2展览、会议其间如有设备设施损坏情况：（1）由于使用单位，使用不当导致设施损坏，由项目经理负责要求参展（会）单位赔偿或期限修复；如损坏处对展会有直接影响，可采取工程部先维修后赔偿方式，项目经理必须签字认可。（2）由于设施自然损坏，由工程部及时组织抢修。4.6.3展览、会议其间工程突发事件的处置情况。4. 7基础设施的维修、保养4.1.1 根据情况，在基础设施台帐上确定计划维修周期，并按各专业设备设施维保计划表，编制年度、季度和月度维修计划，按期予以实施。4.1.2 设备维保计划的检查内容：查看维保现场，查维保记录，查耗用材料。对检查中发现的问题能当场整改的，由工程部组织落实，不能当场整改的，必须提示限期整改时间。4.1.3 维保计划一经批准，工程部各专业必须严格执行，只能提前完成，无正当理由，不得延后。4.7.4根据维修计划开出维修服务单，进行维修或保养。维修结束后，由使用部门或使用人进行验收，并在维修服务单上，做好签字确认记录。4.8 报废和处理工程部对多余设施，无法修复的设施以及更换下来的旧设施，根据公司相应规章制度，做出相应处理措施。4.9 过程监视工程部对基础设施管理全过程实现过程监视，并做好过程监视记录。5记录表单5.1 基础设施台帐5.2 维修服务单