院学生会会议室使用申请表.docx

院学生会会议室使用申请表借用组织（机构）:申请理由使用时段部门最高负责人联系方式院学生会主席团意见1 .会议室的租借只受理部长级以上的学生干部。2 .若要申请会议室，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（密码：bgs2014）里自行下载会议室钥匙申请表，认真完整填写申请表并找院学生会主席团签名同意，在借用前13天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。主席团负责人：何彬（68）如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。3 .租借期间，不得擅自把会议室转借他人或其他部门机构，如有出现这种情况，我们将会拒绝租借任何物品给该部门机构。4 .对借出的会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室钥匙，警告两次，一个月不能借用会议室钥匙，警告三次，一个学期内不能借用会议室钥匙。如有特殊情况需要使用完毕后立马归还会议室钥匙请各机构组织配合。补充：1.学生会办公室值班时间为：周一至周五下午16:3017:30,节假日除外。2.本制度一切解释权归广东海洋大学寸金学院院学生会办公室所有院学生会会议室桌椅使用申请表借用组织（机构）：申请理由借用数量借出时段部门最高负责人联系方式院学生会主席团意见1会议室桌椅的租借只受理部长级以上的学生干部，且桌子一般不外借，只针对生活部桌子不够的情况下才能进行租借。2 .若要申请会议室桌椅，请提前一个星期打电话到主席团负责人处先进行口头租借。经主席团负责人同意后申请人需在邮箱（密码:bgs2014）里自行下载会议室桌椅中请表，认真完整填写申请表并找院学生会主席团签名同意，在借用前13天内在值班时间到教学楼B栋6楼院学生会值班室（B604隔壁）交予我部门当天值班人员。主席团负责人：何彬(68)如各机构组织借用时间冲突我们会在交表当天联系负责人协调时间，且在活动前一天我部门负责人会电话联系申请人并告知领取钥匙的时间。3 .租借期间，不得擅自把会议室桌椅转借他人或其他部门机构，如有发现，我们将会停止对该部门的物品租借。4 .在归还会议室钥匙前必须把桌椅归还至会议室，对借出的桌椅出现损坏丢失或会议室钥匙出现丢失的情况，对应的部门机构申请人必须对此事负全责。如有不按时归还者，本部门将对借用者处于警告，警告一次，一周内将不能借用会议室桌椅，警告两次，一个月不能借用会议室桌椅，警告三次，一个学期内不能借用会议室桌椅。补充：1学生会办公室值班时间为：周一至周五下午16:3017:30,节假日除外。2.本制度一切解释权归广东海洋大学寸金学院院学生会办公室所有