B26信息安全-电子邮件管理程序.docx

1目的深圳市*科技有限公司电子邮件管理程序编 号：ISMS-B-26版本号：VI. 0编制：日期：2021-8-5审核：日期：2021-8-5批准：日期：2021-8-5受控状态受控文件为了对组织内员工使用电子邮件（Email）情况进行有效的控制，特制定本程序。本程序适用于组织内电子邮箱的管理和员工使用电子邮件管理。3职责3.1各部门负责批准组织内电子邮箱的使用申请。3. 2综合管理部负责组织的电子邮箱的开通、注销及日常维护管理；负责员工使用电子邮件情况的监控。4相关文件信息安全管理手册信息系统访问与使用监控管理程序电子邮件使用准则5程序5.1 电子邮件使用策略因工作需要的组织内的员工均可申请公司电子邮箱，组织的电子邮箱的账号密码必须符合信息系统访问与使用监控管理程序；不得使用组织的电子邮箱发送、转发、收取机密信息，不得使用个人电子邮箱发送、转发、收取机密和秘密信息；组织有权对员工使用组织的电子邮箱情况、在组织内网络使用个人电子邮箱情况以及传送的内容进行监视和记录，并对其内容进行存储备份以用于法律目2的。使用电子邮箱应遵循电子邮件策略规定。5.2 电子邮箱分类原则上，组织只为个人设置一个电子邮箱。个人邮箱是组织为员工个人提供的具体邮件地址，由员工个人申请使用。电子邮件系统邮箱的增删处理由网络管理员操作执行。5.3 电子邮箱的申请、使用新员工入职时，在分配完个人PC机之后，由IT人员安装操作系统及工具软件后，为其设置电子邮箱。6记录电子邮箱申请表电子邮箱一览表电子邮箱使用情况检查表4