B19信息安全-员工离职管理程序.docx

深圳市*科技有限公司员工离职管理程序编 号：ISMS-B-19版本号：VI. 0编制：日期：2021-8-5审核：日期：2021-8-5批准：日期：2021-8-5受控状态受控文件1目的为规范员工离职流程，明确组织与员工离岗后的权利义务关系，特制定本程序。本程序适用于组织员工的离职（包括辞职、解除或终止劳动合同、内退、退休、外派、内部岗位调整）管理。3职责3.1 综合管理部负责员工离职的归口管理。3.2 各部门负责离职人员的工作交接，离职人员面谈。3.3 离职员工负责完成员工离职交接清单上所载事项，交综合管理部。4相关文件信息安全管理手册用户访问管理程序5程序5.1 员工离职a）组织与员工解除或终止劳动合同，需提交公司办公会议讨论通过，并根据国家劳动法规规定的通知时间，向员工所在部门及员工本人发出解除或终止劳动合同的通知。b）员工辞职应按规定提前30天递交部门负责人，审批通过后，通知员工办理相关离职手续。c）员工所在部门负责人应进行离职访谈，明确其承诺的保密义务。d）员工所在部门负责人应通知综合管理部，综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。a）如无特殊情况，离职手续须由员工本人亲自办理。b）离职手续应先办理工作交接，经部门负责人确认工作交接完成以后方可办理后续项目。c）离职手续包括：各种保密文件回收、身份证件退还（包括公司门禁卡等）、原所在办公室门锁和办公桌钥匙退还、固定资产（软/硬件设备等）退还、财务清款、法律事务清查、工作交接、访问权限的收回确认。d）重要岗位人员离职前应承诺保密义务，必要时应签署竞业限制协议。e）离岗员工办理员工离职交接清单中的交接手续后，交综合管理部审核。f）离职员工办理完上述手续后，将员工离职交接清单交综合管理部审核,审核无误后由综合管理部办理离退休、内退、退工（解除合同证明）、转移社保关系、退档等手续。5.3员工岗位变动a）部门内人员岗位变动，由所在部门报综合管理部；如有重要岗位人员的变化，应及时通知综合管理部，综合管理部IT人员按用户访问管理程序变更、终止或授权其访问权限。b）部门间的岗位变动，综合管理部开具人员调度申请表，原所在部门及时通知综合管理部，综合管理部IT信息系统管理人员终止其访问权限。6记录员工离职交接清单人员调度申请表3