行政督办指引.docx

行政督办指引1 目的为贯彻落实集团、公司的重点工作部署、决议、管理制度及工作要求，发挥行政关系管理通道的作用，提高执行能力，实施有效行政督办，为实现公司经营管理目标提供保障，特制定本指引。2 范围适用于管理公司各部门行政工作督办过程。督办事项主要包括行政重点工作、公文办理及公司领导布置的其他重要任务的办理程序及落实情况。3 职责3.1 行政督办：根据集团、公司年度工作部署，通过有效形式及手段，对年度重点工作、会议决议、公文办理及公司领导布置的其他重要任务的执行品质与效率，实施有效督促办理的管理过程。3.2 办复时限：根据公司制定的工作计划，明确工作的完成时间，从而要求相关工作具体落实完毕的时间限度。4 步骤和方法4.1 公文办理督办4.1.1 根据中天城投集团文书管理办法、0A系统管理/操作指引对公文的传递予以督办，原则上一般公文各节点应在一个工作日内流转处理完毕。4.1.2 相关职能部门应按照职责及时对公文进行审核并会签意见，原则上公文在部门停留不能超过8小时，对持有疑问的文件应立即向公文发起人/上一节点反馈意见并及时进行修改/回退/中止处理。4.1.3 行政人事部行政文员对呈报集团的公文流转全程进行跟踪，确保公文在整体办复时限内和关键办理环节上的按时流转；对职能部门签署的意见，如有需要呈报部门补充进行说明或提交相应资料的，应及时提醒呈报部门补充完善后方可传递至下一环节。4.1.4 公文流转完毕后，各涉及部门结合工作需要自行跟进打印或加签操作；行政人事部根据领导最后的审批意见，确定公文承办部门和协办部门，并予以督办。4.1.5 公文承办部门应根据审批意见积极组织落实，协办部门应积极配合承办部门在业务规定的时限内办毕。4. 2会议决议督办4.1.1 根据定期或既定召开的会议计划，行政人事部按照会议内容及职责分工做好会前各项准备工作，确保会议按时有序召开，做好会场场务和会议记录。4.1.2 会议主办部门应于会议召开后2个工作日内制发会议纪要，同时遵照文书管理办法将会议纪要及时抄送行政人事部。4.2.3行政人事部按照会议纪要内容，确定督办标准与完成时限，随时通过口头询问、书面沟通等方式，向有关部门了解决议的执行情况，予以督促，并将各部门执行会议决议的有关情况及时呈报公司领导。4.2.4会议承办部门和相关执行部门自会议纪要下发之日起，应严格履行职责，确保会议决议按期落实、执行，如在决议规定的完成时限内无法完成，应及时将未完成原因反馈至会议承办部门和行政人事部。4.2.5行政人事部对会议指令按季进行清查，对各项指令的完成情况进行汇总统计，每季末5个工作日前上报公司领导。4.3公司领导布置的其他重要任务的督办4.3.1行政人事部根据公司领导布置的其他重要任务和完成时限要求，对承办部门的执行情况及时予以跟进，对需要其他部门协办的，协调相关部门予以协助并将进展情况及时向公司领导汇报。4 .3.2公司领导有特殊要求的，按照领导要求予以督办。5 相关文件5.1 中天城投集团文书管理办法5.2 0A系统管理/操作指引6 记录表单无