新员工入职培训指引.docx

新员工入职培训指引1 目的为规范公司入职管理，通过明确有序的工作流程帮助新入职员工较快适应工作岗位并融入企业氛围，特制定本指引。2 适用范围全体新入职员工。3 权责3.1 行政人事部负责新员工入职手续的办理，并对新员工进行岗前培训。3.2 用人部门负责为新员工指派入职导师，并组织员工参加相关的培训、考核工作。4 工作流程4.1 入职前4.1.1 行政人事部于新员工入职日期的前3个工作日向用人部门（部门负责人、部门文员、部门考勤员）、行政人事部（后勤管理员、培训专员、公司考勤员）发出入职通知书。4.1.2 部门文员接到通知书后，应根据部门负责人指示，提前为新员工指派入职导师，并准备好适宜的办公位、工作工具或工装等。4.1.3 行政人事部各岗位接到通知书后，应提前准备好劳动合同、员工手册、员工牌、用餐卡、新员工对应级别的办公用品（如电脑、电话机、对讲机、办公文具等），并安排入职当日的入职介绍。4.2 入职时1.1.1 2.1新员工于入职当日早上8:30前到达行政人事部人事专员处报到。1.1.2 人事专员根据员工入职手续清单逐项收取新员工资料，核对无误并签字确认后，与员工签订劳动合同及填写新员工信息登记表，然后将员工入职手续清单交给行政专员。1.1.3 行政专员为新员工录入考勤指纹，发放员工手册、员工牌、用餐卡，并签字确认；后勤管理员为新员工办理更衣柜、宿舍、办公用品发放和登记手续，签字确认后将员工入职手续清单交给培训专员。1.1.4 培训专员对上述各项手续进行检查，确认无遗漏后对新员工进行入职介绍，带领新员工至用人部门文员处。1.1.5 2.5用人部门文员为新员工确认入职导师，办理办公位、工作工具或工装的发放登记手续，并在员工入职手续清单上签字确认。1.1.6 培训专员将员工入职手续清单收回，交给人事专员，人事专员进行最后核查，并办理归档。4.3试用期1.1.1 3.1入职培训：培训专员每月15日统计入职人员名单后，统一向新员工所在部门及其他关联部门发出入职培训通知，各部门应提前安排好新员工工作，确保按时参加。1.1.2 在岗培训：在新员工到岗至试用期结束期间，由部门负责人或新员工入职导师带领新员工熟悉工作岗位和工作内容，拟定新员工培训计划表并实施培训。新员工培训计划表将作为转正审批材料之一。1.1.3 试用期面谈：新员工入职45天后，根据新录用员工级别，行政人事部应组织试用期面谈，了解员工的适应情况、培训引导情况、存在的困难等，并形成新员工试用期面谈记录表O各级别员工试用期面谈人员安排表级别面谈人级别面谈人H0-H2人事专员H4-H6总经理H3行政人事部主管H7/5记录表单5.2 5.1入职通知书5.3 员工入职手续清单5.4 新员工信息登记表5.5 新员工培训计划表5.5新员工试用期面谈记录表