展厅开关门工作指引.docx

展厅开关门工作指引1 目的为了规范展厅开关门工作，特制定本指引。2 适用范围适用于展厅日常开关门工作及展会期间的开关门工作。3 权责保卫部负责本指引的执行。4 内容4.1 日常开关门工作1.1.1 1.1无展会日常工作期间，确保各展厅厅门处于关闭状态，如需开启展厅厅门，则需事先通知当班领班；安保员与当班领班确认后，为其开启展厅门并让其填写展厅开关门登记表，由当班领班或安保员填写清楚开关门时间。1.1.2 登录大厅为会展中心工作人员日常工作进出，南北各开一门，开关门时间为7:30开门，18:00关门。1.1.3 如遇领导、嘉宾及各级贵宾来访，需要开展厅门时，详见VIP接待工作指引之5.3。4.2展会期间开关门工作4. 2.1根据展会通报的具体要求做好开门工作，如遇组委会要求提前或延迟开闭展厅厅门，则须跟展务经理确认后，通知各展厅安保人员具体的开关门时间。5. 2.2布/撤展期间如遇展商需加班的情况，详见布、撤展加班管理工作指引之5.3.2。6. 2.3布/撤展期间各展厅安保人员须按实际情况对加班单位的实际加班时间进行登记，在确认展商加班完毕后及时关闭展厅厅门；第二天及时将布展加班登记表交给展务经理，由展务经理核实加班情况。7. 2.4布/撤展期间严禁安保人员私自放展商进入展厅加班，一经发现严格按照会展中心相关制度对其进行处罚，如公司或其他展位展商财物有损失，则展厅安保人员须承担相应的赔偿。8. 2.5展会期间闭馆后，不得私自放任何人员进入展厅，不得私自提早开启展厅厅门，一经发现严格按照会展中心相关制度对其进行处罚，如公司或其他展位展商财物有损失，则展厅安保人员须承担相应的赔偿。5 相关文件5.1 VIP接待工作指引5.2 布、撤展加班管理工作指引6 记录表单6.1 展厅开关门登记表6.2 布展加班登记表6.3展会通报