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财务管理系统论文:用友NC财务管理系统的操作要点摘要本文根据目前我国集团大中型企业管理信息化应用系统用友NC项目实施过程中积累的操作经验，结合用友ERP-U8普及版的操作，运用对比法，重点介绍了会计科目的成批复制、辅助核算科-目期初数据的录入、会计报表的生成与传输、固定资产凭证的生成等方面的操作要点，以便让实务工作者能更快地掌握用友NC的操作方法，更好地使用用友NC,提高企业信息化管理工作的效率。关键词用友NC;操作步骤;操作要点;用友ERP-U8一、引言用友NC是用友公司面向集团型企业推出的ERP财务管理信息系统。用友NC自1998年推出后，经历十几年的发展，到今天已经是个非常成熟的平台,FI前己成为我国集团大中型企业管理信息化应用系统的首选。许多集团型企业为了满足企业信息化管理的需求，纷纷选择了用友NC,比如宁夏东方铝业股份有限公司、云南锡业集团（控股）有限责任公司、中国三峡总公司、中国电子信息产业集团。用友NC拥有完善的业务流程、强大的预算管理控制功能、系统开放以及灵活可扩展等特点，对改善企业业务流程、提高企业核心竞争力可以起到重要的作用。用友NC包括财务、供应链、生产制造、分销、零售、客户关系、人力资源等企业信息化管理的所有系统，并实现了所有系统信息的共享和集成。所以，“财务管理系统”的操作是否顺利，不仅会影响其他子系统的信息共享,还会影响整个NC项目的顺利实施和企业信息化建设的进程。用友NC是基于JAVA平台的B/S结构的软件,所有客户端的操作是在浏览器中进行的。由于JAVA的跨平台性，在有因特网浏览器的支持下,本系统可在任何现有的操作系统上运行,因此，用友NC项目的安全设置是非常重耍的。用友NC项目的安全设置必须严格按照项目实施经理的要求进行。此设置为一次性的,只要设置好以后就不用再设置了。但为防以后系统出现故障，需要把安全设置的要求和具体操作详细记录下来备用。另外，用友NC功能完善，操作模块和功能节点繁多，为了便于操作,NC的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等5个主要区域。由于每个岗位所做的工作有差别，使用NC系统的工作人员一般不会用到全部的操作功能,为了简化点击功能节点分支的操作，操作人员对所有常用的功能节点可以创建快捷方式。鼠标右键点击末级功能节点，选择“创建快捷方式”功能即可完成常用的功能节点快捷方式的建立。操作时直接在功能节点区双击某快捷方式图标即可打开功能节点，进行相应操作。除此之外，与U8版本相比，操作明显不同的还有会计科FI的设置和期初余额的录入、网络会计报表的生成与传输、固定资产凭证的生成等，卜而根据项目实施过程中积累的操作经验，主要从以下方而介绍使用用友NC财务管理系统应注意的操作要点，以便工作人员能快速掌握用友NC财务管理系统的操作方法。二、会计科目的设置和期初余额的录入（一）会计科目的成批复制使用用友NC项目的集团型企业的会计科目，一般由集团统一下发会计科目表，下级单位不允许对下发的科目进行修改或删除操作;如有特殊要求需要向集团提出申请，由集团帮忙设置。所以，会计科目的设置主要是由集团总部来完成。下级单位可以根据自己的业务特点，在集团统一设置的科目下增设下级科目。设置下级明细会计科目时,当遇到某一科目的下级与另一个或几个科目的下级内容相同,使用用友ERP-U8系统时，可以利用“会计科目”窗口中的“编辑”下的“成批复制”命令将源科目下的下级成批复制到目标科目中作为下级，根据需要只需将科目做适当调整即可。但在使用用友NC项目时，要想复制某个科目的所有下级，却必须在“会计科中窗口点击“列表显示"命令，在科目列表中找到源科目中的相同的下级科目，然后逐个地复制过来。也就是说，用友NC项目,没有提供成批复制的功能。与用友ERP-U8版本相同的是，有辅助项的需要点击“辅助核算”的参照按钮，选择相应的辅助项。与用友ERP-U8版本不同的是，用友NC项目提供的辅助核算项目非常详细，选择时需要选择具体的辅助核算项目名称，输入的辅助核算内容有时也会比较多。（二）辅助核算科目期初数据的录入期初余额是指系统开始启用月份的月初余额，所有单位都必须根据集团的统一规划，确定某一具体月份的1日作为所有单位的的启用日期,并以上期月末的期末数作为此系统的期初余额。会计科R期初余额的录入，主要包括无辅助核算的科Fl期初数据录入和设置了辅助核算的科目期初数据的录入。与用友ERP-U8操作区别比较大的是设置了辅助核算的科目期初数据录入。在用友ERP-U8系统中，只要在“期初余额输入”窗口点击设置了辅助核算的科目的“期初余额”栏，即可以进入相应的辅助核算期初余额录入窗口，点击“增加”按钮,即可以依次输入有关信息。在用友NC系统中，设置了辅助核算的科目期初数据的录入，相对用友ERP-U8系统的操作而言，稍显复杂，具体操作包括如下4个步骤：第一步，点击工具栏的“辅助”按钮；第二步，点击工具栏的“增加”，选择辅助核算内容；第三步，在弹出的辅助核算对话框中选择“核算内容”，选中内容后确认;在原币中录入金额;如需增加多个核算内容，通过“增加”按钮新增一行，再选择核算内容并录入金额,完成后“确定”；第四步，点击“保存”。当某一科目需要输入的辅助核算内容比较多时,可以巧用科目的数据批量导入功能，提高辅助核算科目期初数据的录入速度。主要的操作步骤包括以下3步：第一步，在辅助核算数据录入界面，先手工录入一笔数据；第二步，新建一空白Excel文件，点击"Excel导出”按钮，在弹出窗口点击“浏览”选择新建的Excel文件，将数据格式导出成Excel格式（如图1所示）；第三步，按导出的Excel格式将数据整理好后，执行“导入”功能（如图2所示）。三、网络会计报表的生成与传输用友NC会计报表系统主要应该完成报表格式的设计、报表数据的生成和网络报表的传输。报表格式的设计，用友NC与用友ERP-U8的操作区别不大,主要不同表现在报表数据生成的操作。另外，网络报表的传输是用友NC财务系统特有的。下面分别介绍报表数据的生成和网络报表的传输的操作要点。（一）会计报表数据的生成在用友ERP-U8普及版中只要切换格式/数据按钮，在数据状态下输入单位名称和相应的关键字，就可以生成相应单位的特定月份的报表数据。但是,在用友NC系统中各单位需要录入什么报表都是由任务来确定的,即报表是挂接在任务下面的，只有设置某个任务为当前任务,才能录入该任务下面的相关报表。因此，利用用友NC-UFO报表系统生成报表数据的操作与用友ERP-U8的操作有很大的不同。具体包括以下几个操作流程。第一步，报表系统登录。在用友NC系统登录界面，点击“iUFO”图标，选择需要进入报表系统的单位编码，录入“用户编码”、“用户密码”和登录时间，点击“登录”即可。特别要注意的是，报表系统的口令必须与总账中此用户的口令一致，否则不能从账务中提取数据。
