公司印章管理 办法.docx

公司印章管理办法一、总则（一）为使XX分公司（以下简称市公司）印章管理制度化、规范化，根据国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定制订本办法。（二）本办法适用于集团公司，市公司各部门，各县级分公司印章的制发、刻制、使用、管理和缴销。（三）市公司所属党委、纪检监察、审计、工会、共青团等部门和组织，如制发本部门上级业务指导机关规定形式的印章，可按照上级业务指导机关的有关规定执行。二、印章的规格、式样和制发（一）市公司的印章，一律为圆形。（二）市公司印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形，由市公司自制。（三）市公司各部门，各县级分公司的印章，直径4.0厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环形。市公司各部门印章由市公司自制，各县级分公司印章由各县级分公司自制。（五）各县级分公司内设部门印章的规格、式样和制发由各县级分公司参照本办法执行。三、印章的名称、文字、字体和质料(一)印章所刊名称，应为本单位法定名称。(二)印章的文字，使用宋体字和国务院公布实行的简化字。(三)印章质料，由制发、自制单位自定。四、专用印章的规格、式样和制发(1)市公司，市公司各部门，各县级分公司印制文件时所使用的电子印章，规格、式样和正式印章等同，制发规定同本办法第二点。(2)钢印及其它专用章，在名称、式样上应当与正式印章有所区别，经上级领导机关批准后自行刻制。五、印章的刻制(1)刻制印章，须持上级领导机关批准本单位成立的文件到公安部门办理呈批手续。(2)经公安部门批准后，到指定的刻制印章工厂或刻字社刻制。(3)印章完成后，须按照XX分公司电子公章管理办法要求，及时制作电子印章。六、印章的使用(1)使用印章，须经有关领导批准。1 .公文用印，以公司领导在公文定稿上的签字为据；2 .使用单位领导印章，须经单位领导批准；3 .使用单位印章，须经该单位领导或经单位领导授权的相关负责人批准。(二)因上述2、3款事项用印，用印人须持填写完整并经相关领导批准的用印单，经印章管理单位指定的专人复核后方可用印。七、印章的管理和缴销(1)市公司各部门、各县级分公司应将印模报上级主管单位(即市公司综合部)和有关业务部门备案后，方可启用。(2)印章应由相关部门专人保管。对于违反规定使用印章造成严重后果的，追究责任人和有关人员的责任。(3)需更换印章时，应报请上级领导机关同意后，刻制新印章。新印章启用后，原印章销毁。(4)市公司各部门、各县级分公司被撤销，由市公司综合部代表上级单位收缴其印章。(5)印章丢失，经声明作废并报上级机关同意后，重新刻制。八、附则(1)本规定由市公司综合部负责解释。(2)本规定自印发之日起施行。