库房管理岗位职责制度.docx

库房管理岗位职责制度1 .上岗时仪容仪表符合规定，在工作中要使用文明礼貌用语、不大声讲话、太度端正、亲切和谐、面带微笑。2 .库房管理应坚持“以防为主，防治结合”的方针和“竖固实用，安全防范，科学管理，服务便利”确保档案的绝对安全。3 .库房的温湿度监控系统应常年保持不间断工作状态，并根据检测数据及时启动温、湿度控制和相关设备、温湿度监控系统的数据库由专人负责设置加密，检测数据信息备份并存档。4 .档案库房的监控、红外报警、消防报警、温湿度监控及进排风等系统责任到人，每日必须对设备进行日常检查，并认真做好检查记录，发现问题及时报修。确保设备处于良好的工作状态。控制各系统的电脑必须加设密码、专机专用不得用于办公及其他用途。5 .管理部、服务部的档案管理系统必须指定专人负责，系统须加设密码。两部门每月核对一次信息。管理部根据核对后的信息每月对库存档案数量进行清点，质量进行检查，清点检查结果及时录入管理系统，确保帐实相符。6 .严格遵守档案进出库程序及借调手续，客户归还档案后必须及时入库上架，不允许在任何环节停留。7 .严格执行门禁制度，除管理部及有授权的人员以外，其他人员一律不得进入库房。门禁系统必须专人负责、加设密码，相关信息备份并存档。8 .档案管理人员应保持库房的清洁卫生，根据季节情况安排熏药，换气等工作。清理卫生时禁止用任何手段干扰闭门器的关闭。9 .进入库房人员不得携带与档案工作无关物品，更不能在库房吸烟，每日下班前要进行安全检查、离开库房要及时锁定人工锁，中控室要统一切断除弱电以外的所有电源，以保证库房的绝对安全。1。.整个库区禁止吸烟，严禁使用明火装置，严禁带入易燃易爆物品。