XX传媒集团有限公司202X年XX大赛活动及视频产品群项目招标文件.docx

XX委托制作项目招标文件项目名称：“202XXX大赛”活动及视频产品群XX传媒集团有限公司二。二X年*月第一部分公开招标3第二部分项目需求书4第三部分应征人须知5A说明51 .适用范围52 .定义53 .合格的应征人54 .应征费用5B招标文件说明55. 招标文件的构成56 .招标文件的澄清67 .招标文件的修改6C应征文件的编写68 .要求69 .应征语言及计量单位610 .应征文件的组成611 .应征文件格式712 .应征报价713 .应征货币814 .应征人资格的证明文件815 .应征内容符合采购规定的响应文件816 .应征有效期817 .应征文件的签署及规定8D应征文件的递交818 .应征文件的密封和标记819 .递交应征文件的截止时间920 .迟交的应征文件921 .应征文件的修改和撤销9E项目预算IO22 .全年制作封顶价10F比选和评审1023 .比选小组1024 .对应征文件的初步审查和响应性的确定1025 .对应征文件的评估和比较1026 .评审原则及方法1127 .评分标准I128 .保密12G授予合同1229 .定标准则1230 .资格最终审查1231 .接受和拒绝任何或所有应征的权力1332 .成交通知1333 .授予合同时变更数量的权力1334 .签订合同13第四部分合同条款14第五部分应征文件格式241、应征书（格式）252、法人代表授权书（格式）263、报价一览表（格式）274、分项一览表（格式）275、短视频拍摄及制作专业设备和数量（格式）276、本项目主要负责人员资审表（格式）307、拟参与本项目的主要人员表（格式）318、参与本项目人员简历表（格式）329、一般资格审查表（格式）34（1）应征人情况表35（2）应征人业绩表3610、特殊承诺（格式）37第一部分公开招标1 .XX传媒集团有限公司（以下简称“采购单位”），招募合格投标人就下列资料提交密封应征：XX“202XXX大赛”活动及视频产品群项目委托服务期限：自签订之日起至202X年12月31日2 .对合格应征人的资格要求：（1） 应征人为独立法人单位，营业执照具有广播电视节目制作相关内容的经营范围；（2） 应征人应具有广播影视节目制作许可证；（3） 应征人应具有近3年视频拍摄及后期制作类似项目业绩,须提供相关证明文件（已完成或正在执行的类似业绩的项目合同、其他证明文件）；（4） 应征人应具有视频拍摄及制作专业设备和服务团队。3 .所有应征文件应于202X年X月X日X时（北京时间）之前递交到XX传媒集团有限公司（X）,晚于应征截止时间递交的应征文件恕不接受。4 .应征人须提前准备相关方案介绍材料，并于应征当日进行项目设计及执行方案阐述（不超过30分钟）采购单位：XX传媒集团有限公司详细地址：X邮编：X联系人：X电话：X传真：X电子信箱：X第二部分项目需求书一、总体要求：1、总体专业能力突出：擅长多任务协调处理，同时具有5年以上丰富视频制作经验。2、资源专用：能提供专用的设备和专用的项目人员。3、资源专业：软硬件设备能满足高清视频的拍摄以及后期的剪辑、合成、包装、调色、特效制作和输出；配备专业的经验丰富的影视前、后期制作人员；配备有项目管理经验的项目经理负责本次招投标项目。4、响应及时：设备和人员能够保证视频的制作量，可以根据要求和建议及时修改，确保视频的质量和播出效果。5、资源稳定：能够保隙设备和人员的稳定，确保视频拍摄、后期制作的质量和效率。不会因设备故隙和人员流动等原因导致视频制作质量下降。6、素材丰富：有丰富的视音频、图片、字体素材，能满足视频的制作需求。7、版权清晰：确保在视频中使用的素材有明晰的版权。8、设备方便输出各类格式的视音频文件，以对应不同情况下的需求。具体需求可在述标时进行交流或中标后予以细化。二、工作说明书：本次招标项目的具体工作范围如下1 .“202XXX大赛”活动及视频产品群项目委托制作,包含前期预热宣传,20条系列短视频，每条时长45-90秒（前期策划、脚本制作、摄影摄像、灯光、道具、演员、后期剪辑等）、评选颁奖活动策划执行（包括灯光、舞美、录制、后期剪辑等）以及活动节目制作及播出。2 .重要备注：D故本次招标确立的是XX传媒集团有限公司供应商资格；供应商资格确立之后，以以上产品交付验收合格后为凭据结算。2）以上服务项目的供应商必须具备前后期均衡的服务能力；并且适用全成本核算规则,其中包含劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本。第三部分应征人须知A说明1 .适用范围1.1 本招标文件仅适用于本公开招标中所述项目的服务等采购。2 .定义2.1 “采购单位”系指第一部分所指的组织本次采购的采购单位。2.2 “应征人”系指向采购单位提交应征文件的服务单位。3 .合格的应征人3.1 符合第一部分“公开招标”中的资格要求；3.2 应征人应遵守有关的中国法律和规章条例。4 .应征费用4.1 无论应征过程中的作法和结果如何,应征人自行承担所有与参加应征有关的全部费用。B招标文件说明5 .招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需创意及服务、采购应征程序和合同条款。招标文件由下述部分组成：(1)公开招标(2)项目需求书(3)应征人须知(4)合同条款(5)应征文件格式5.2 招标文件应以中文编印。5.3 除非有特殊要求，应征人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6 .招标文件的澄清6.1 应征人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在公开招标规定的时间前按公开招标中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知到采购单位。采购单位将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式（包括信函、电报或传真）予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一应征人。7 .招标文件的修改7.1 在应征截止日期前,采购单位可主动地或依据应征人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式（包括信函、电报或传真）通知所有购买招标文件的每一应征人，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认，如在应征截止前未对通知进行回复的，所产生的后果由应征人自行承担。7.2 为使应征人在准备应征文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，如有必要，采购单位可酌情推迟应征截止时间，并以书面形式（包括信函、电报或传真）通知每一应征人。7.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对应征人有约束力。C应征文件的编写8 .要求8.1 应征人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供应征文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其应征对招标文件作出实质性响应，否则，其应征可能被拒绝。9 .应征语言及计量单位9.1 应征文件及应征人和采购单位交换的文件和来往信件，应以中文书写。9.2 除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。10 .应征文件的组成10. 1应征文件应包括下列部分：1、应征书（格式见附件1）2、法人代表授权书（格式见附件2）3、报价一览表（格式见附件3）4、分项一览表（格式见附件4）5、服务执行方案6、视频拍摄及制作专业设备和数量（格式见附件5）7、视频拍摄及制作服务团队（1） 本项目主要负责人资审表（包括学历、毕业学校、专业、专长、职务、职称、主要经历、最近三年负责完成的主要项目及完成项目的基本情况、完成情况）（格式见附件6）（2） 拟参与本项目的主要人员表（格式见附件7）（3）参与木项目人员简历表（附学历、业绩等证明文件）（格式见附件8）9、一般资格审查（格式见附件9）（4） 公司简介（5） 应征人情况表（附营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件）（6） 应征人业绩表（附合同复印件）（7） 其他证明材料，如广播影视节目制作许可证等复印件。10、特殊承诺（格式见附件10）10.2应征人应将应征文件装订成册。11 .应征文件格式11.1 应征人应按招标文件中提供的应征文件格式填写应征书、报价一览表等。12 .应征报价12.1 应征人应按招标文件附件的应征价格表（附件格式3）上写明应征服务的单价和应征总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。应征人只允许有一个报价，采购单位不接受有任何选择的报价。12.2 应征价格表填写时应注意下列要求：应征人应填报所提供服务（适用全成本核算规则，其中包含劳务、保险、资料版权、策划创意等等一切周边成本）的应征总价，该总价应包含应征人按招标文件和合同要求提供服务的全部费用；12.3应征人按上述12.2款要求填写报价供采购单位评审方便,但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13 .应征货币13.1 应征书及报价一览表中的报价一律用人民币填报。14 .应征人资格的证明文件14.1 应征人必须提交证明其有资格进行应征和有能力履行合同的文件（见附件9）,作为应征文件的一部分。15 .应征内容符合采购规定的响应文件15.1 应征人须提交证明其拟供创意和服务符合招标文件规定的响应文件，作为招标文件的一部分。16 .应征有效期16.1 应征文件从应征截止之日起，应征有效期为90天。特殊项目在“项目需求书”部分另行规定。17 .应征文件的签署及规定17.1应征文件正本一份和副本五份，电子文档一份，在每一份应征文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2应征文件正本和副本须打印并由经正式授权的应征人代表签字。17.3除应征人对错处作必要修改外，应征文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署应征文件的人签字。17.4电报、电话、传真形式的应征概不接受。D应征文件的递交18 .应征文件的密封和标记18.1 应征人应将应征文件正本和副本分别用信封密封，并标明项目名称及正本或副本。18.2 每一密封信封上注明“于一之前（指公开招标中规定的应征截止日期及时间）不准启封”的字样。18.3 3如应征文件由专人送交，应征人应将应征文件按18.1-T8.3中的规定进行密封和标记后，按公开招标注明的地址送至采购单位。18.4如果应征文件通过邮寄递交，应征人应将应征文件用内、外两层信封密封。(1)内层信封的封装与标记同18.1-18.3规定。(2)外层信封装入18.1及18.2所述全部内封资料，并注明采购单位名称、地址、邮政编码。同时应写明应征人的名称、地址，以便将迟交的应征文件原封退还。18.5如果未按上述规定进行密封和标记，采购单位对应征文件的误投或提前拆封不负责任。19 .递交应征文件的截止时间1 9.1所有应征文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购单位在公开招标中规定的应征截止时间之前送至采购采购单位。19 .2出现第7.2款因招标文件的修改推迟应征截止日期时，则按采购单位修改通知规定的时间递交。20 .迟交的应征文件20.1 采购单位有权利拒绝在应征截止时间后收到的应征文件。21 .应征文件的修改和撤销21.1应征人在提交应征文件后可对其应征文件进行修改或撤销，但采购