医院公文处理制度.docx

医院公文处理制度一、医院办公室是医院行政公文处理的管理机构，主管公文处理。各科室应明确专人负责公文资料的收发和管理工作。二、公文拟制1 .拟制公文应符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文意图。2 .起草公文要深入调查研究，充分进行论证，广泛听取各方面意见。分管负责人应当主持、指导重要公文起草工作。3 .公文要做到理由充分、依据准确、办法措施切实可行、文种正确、格式规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法规范。4 .公文文稿签发前，须分别由科室负责人、分管院领导、办公室负责人进行审核。重点审核行文主题是否突出、内容是否简洁、结构是否严谨、表述是否准确，文种和格式是否符合党政机关公文格式规范要求。涉及统计数据的，按照医院信息报送制度规定，必须经归口管理的科室负责审核。党工类外报文件材料以及信访投诉处理回复件等，须由党办负责审核。重要性公文须报主要负责人审核。经审核不符合要求的文稿，应当退回起草科室作进一步研究和修改后重新报送。未按程序审核的文件一律不准印发或报送。5 .公文应当分别由医院党、政、工、团主要负责人审批签发。签发人签发公文时，应当签署意见、姓名和完整日期。6 .签发后的文稿由文件归口管理科室确定发文字号，并进行详细登记。7 .公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。公文印制完毕，印制人应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。三、公文办理1收文部门应当做好公文的签收、登记、初审等工作。8 .落实文电审办、传阅传递、请示报告工作制度。批办性行政公文均经收件人员送交院办公室，由办公室负责人提出拟办意见，呈分管院领导、主要负责人审批后，分送有关科室承办。阅知性公文要及时报送传阅对象阅知，并随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。9 .需要两个以上科室办理的批办性公文，应当明确牵头科室。紧急公文应当明确办理时限。承办科室对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。10 办公室要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办科室按期办结。紧急公文或者重要公文应当明确专人负责催办。11 公文的办理结果应当及时向有关部门和领导进行反馈。四、归档及保密管理1 .需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及医院档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。2 .需要存入医院档案室管理的文件，各科室要及时办理档案移交手续。3 .涉密公文应当明确专人通过机要交通进行传递、保存管理，确保公文安全。