租赁车辆管理办法.docx

租赁车辆管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的：为了进一步有效控制公务用车运营成本，规范租赁车辆管理流程，特制定本管理办法。1.2 适用范围：本管理办法适用于XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）各部门和分公司（以下简称各单位），子公司参照执行。2 .术语和缩略语2.1 租赁车辆：公司向具有专业资质的汽车租赁公司租用车辆。2.2 长期租车：连续期限30天/次的租用车辆。2.3 临时租车：连续期限W30天/次的租用车辆。2.4 公务车辆:承担各类会务、经营、客户接待等接送任务的车辆。2.5 外省（市）工程项目：项目地点在本市以外的工程项目。3 .职责分工3.1 运行与安全管理部（综合事务中心）是租赁车辆的归口管理部门，负责收集公司各单位对公务车辆使用需求，负责车辆租赁公司选择及租赁车辆车型选择；负责长期租车申请的审核、报批和备案；负责临时租车调配。3.2 用车单位作为租赁车辆的使用单位，负责租车需求的申报及租赁车辆运行费用的控制和管理。3.3 财务评价部负责临时租车的费用结算。4 .（关键控制活动）长期租车业务流程同车辆购置流程，具体参见宝武集团公务用车管理细则中相关规定执行。5 .临时租车业务流程5.1 运行与安全管理部提前与车辆租赁公司签订临时租车框架协议，约定各类车型的用车单价、服务标准及用车预约提前期，以利于租车单位需要时选择。5.2 当公司现有的公车资源无法满足用车单位的特殊需求时，由综合事务中心根据用车需求合理调配租用车辆。发布日期：实施日期：5. 2.1临时租车业务原则上由综合事务中心统一办理，其他任何单位不得私自租赁车辆。6. 2.2外省（市）工程项目需要在当地租赁公务车辆时，用车单位填报临时租车申请表（XX004401）,经运行与安全管理部上报，并经公司领导审核同意后，可自行向具有专业资质的车辆租赁公司办理临时租车业务或由商务中心签订车辆租赁合同。租车完成后，填报临时租车申请表中自行租赁车辆实际使用情况一栏，提交综合事务中心审核。7. 临时租车的费用结算6. 1租车费用由综合事务中心对外结算并报财务评价部进行成本分摊。6.2（关键控制活动）外省（市）临时租赁车辆的单位必须向财务评价部提供临时租车申请表、租赁协议或合同及增值税发票，方可进行费用报支。7.报告和记录表式7. 1XX004401临时租车申请表8. 文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：XX0044修订部门：运行与安全管理部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:XX004401保密级别：内部事项临时租车申请表申请单位申请日期申请人联系电话租车事由预计起止日期申请租赁车型预计公里数预计费用租车单位审核意见：签名：年月日管理部门审核意见：签名：年月日外省（市）自行租赁车辆实际使用情况租赁公司名称承租人实际起止日期租赁类型自驾口代驾口实际租赁车型取还车地点实际公里数实际费用管理部门审核意见：签名：年月日