物资采购应急预案.docx

物资采购应急预案规范物资采购应急预案1、目的为了最大限度的减少或消除因供应链出现危机而影响公司的正常生产，保证公司的生产效益，防止造成重大经济损失，特制定本预案。2、适用范围适用于玉米、煤炭、危化品、包装物及所有原料等。3、成立应急小组总指挥：发布和解除应急办法命令。副总指挥：负责请示上级及指挥及调度。配合应急指挥及调度。配合应急指挥及调度。联系小组：原材料采购员。配合小组：供应部全体人员3.1应急小组全体成员应积极参与、紧密配合、服从指挥及调度，与潜在、合格供应商加大联系力度，确保公司正常生产。4.1 玉米4.1.1 造成玉米供应链出现危机的因素主要有天气（如连续阴雨、冰雪天等）、运输，货源紧缺。4.1.2 玉米正常采购保持库存为10天用量，在准确预测即将出现阴雨天气或货源紧缺时，库存量应提前增加为20天用量。4.1.3 供应链出现危机，供应部立即启动紧急预案，密切联系受不利因素影响较小、有玉米库存量的供应商，尽可能多的派人到玉米产区进行摸底排查，选择质量、价格比合适的供应商实行玉米定购，同时适当提高玉米的收购价格，加大收购力度，确保正常生产的用量。4.1.4 特殊情况下可以更改收购标准，由供应部应急小组提出申请，经品管部审核后，报总经理审批，总经理批准后开始执行。4.2 煤炭4.2.1 导致煤炭供应链出现危机的因素主要有天气（如连续阴雨、冰雪天等）、运输、供应商无能力供货等。4.2.2 煤炭正常采购保持库存为10天用量，在准确预测即将出现供应链危机的情况下，库存量应提前增加为20天用量。4.2.3 供应链出现危机，供应部立即启动紧急预案。密切联系运输公司、煤炭供应商，扩大采购范围，保证进货量，确保公司正常生产。4.2.4 在煤炭的正常采购过程中，合格供应商必须保证不低于3家，潜在供应商不低于3家。4. 3化工原料4.1.1 危化品和化工原料供应链出现危机的主要原因有天气（如连续阴雨、冰雪天等）、运输、供应商无能力供货。4.1.2 在危化品和化工原料采购过程中，当供应链出现危机，供应部立即启动紧急预案，保证最大库存4.1.3 在正常的采购过程中，确保液体危化品的合格供应商不低于1家，潜在供应商不低于2家。4.4包装物4.4.1 包装物供应链出现危机的主要原因有天气（如连续阴雨、冰雪天等）、运输、供应商无能力供货。4.4.2 在包装物采购过程中，当供应链出现危机，供应部立即启动紧急预案，扩大采购范围，保证合格产品进货量，保证最大库存。4.4.3 在正常的采购过程中，确保包装物合格供应商不低于3家，潜在供应商不低于3家。4.4.4 5供应部采购员日常应做好所有采购物资相关信息的收集和分析工作，及时掌握影响物资生产状况、销售、货物运输等环节的信息，对可能造成影响公司生产的因素提前做出评估，制定对策。1.4.6严格控制原料库存，日常工作中时刻关注天气变化，防止因天气原因造成运输困难或者生产困难，从而影响到我公司的正常生产。4.7 采购员应认真搞好市场调查工作，尽可能多的开发原料生产、经营供应商，日常工作中与所有的供应商时常保持联系，原则上应做到比价采购、就近采购。4.8 充分了解临近省、市地区的市场情况，若就近采购暂时不能满足公司正常生产的，应及时联系外省、市地区进行远距离采购，确保生产。4.9 如无特殊情况，应急指挥小组全体成员必须做到手机二十四小时开机,确保全体成员之间联系及时、畅通。4.10 特殊情况下，需要24小时卸车，报总经理批准，经批准后，安保部、品管部、使用车间、供应部派专人配合。5、模拟演练为保证公司正常生产，尽可能的减少公司损失，做好物资采购的应急措施,供应小组应急指挥小组应定期组织模拟演练，演练频率最低一年1次。