会计调账的流程.docx
会计调账的流程一、划线更正法在结账前，如果发现登记账簿的文字或数字有误，而据以登账的记账凭证正确,可采用划线更正法。更正的方法是：先将错误的文字或者数字划一条红线予以注销，然后，将正确的文字或数字用兰字写在被注销的文字或数字上方。并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。需注意的是：对文字差错可只划去错误的部分；但对于数字差错，应将错误的数额全部划线注销。二、红字更正法红字更正法一般适用于以下两种情况：1记账后，如果发现记账凭证所记的科目或金额有错误，从而导致账簿记录发生错误。更正的方法是：先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证，并登记入账，以便冲销原错误的账簿记录;同时再用兰字填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明订正X年X月X号凭证，然后登记入账。2、记账后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目没有错误，只是记账凭证和账簿记录中所记金额大于应记金额。更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证并据以用红字登记入账，以冲销多记的金额。三、补充登记法记账后，发现记账凭证中应借应贷的会计科目没有错误，只是记账凭证和账簿记录中所记金额小于应记金额。更正的方法是：将少记的金额用兰字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用兰字登记入账。基本方法1调账忌自作主张会计永远记住，首先要保护好自己，其次才是完成好工作。而擅自做主调账，是把本应该企业承担的风险转嫁到了自己身上。针对调账时不要轻易的去调账。哪怕你看到记账有问题，只要不是你经手过的，调整后又对权益或利润有影响的,会计都不要先动。要先请示领导或老板，如果老板或领导不懂财务，向其陈述完想法再去调账，也把调与不调的风险给领导说清楚。领导让调在去调账，不让调就放哪。因为记账问题被罚款那是公司的事情，与你没有关系。即使找到你,你也有话说，毕竟你给领导说过了。从事会计久了，因自作主张调账被罚款的案例比比皆是。有因报损被要求补增值税的，有因长期挂其他应付款认定逃税的等等。印象最深的还是小陈会计，把股东挂在企业的80万其他应付款转入资本公积后，被税务局要求补企业所得税的案例（已经在"年底会计要做那些事情"里详细给大家说过了，在这不再多说这些活生生的案例，都告诉我们一个真理，会计是有一定风险的行业，工作时会计一定要先排除自身风险后再工作。2、调账忌财务部门单独进行只要不是错记、漏记的账调整，一定要相关部门参与进来。特别是关于“往来账款"、"节税”进行的账务调整，一定要第一经手人参与进来，只有这样才能弄清楚该笔款项的来龙去脉，以及这笔款项未来是否可收回的情况。如感觉棘手的账务调整，最好让经手人给一份纸质版的说明文件。即备查,又能撇清责任。3、调账中固定资产忌盘亏（中小企业）年底固定资产盘点中，不要轻易报损固定资产。因为报损固定资产，需要转出税法所规定折旧的残值对应的增值税。带来的只有税负的增加，与企业来说没有任何益处。而盘亏的固定资产，如果来年再盘盈，对应转出的进项税不能再转回。4、其他应付款调整忌没有任何凭证"其他应付款"是在税务上容易出现问题的科目。而会计恰恰会在"其他应付款"问题上出现麻痹大意，当"其他应付款"挂账时间长，意识到有稽查风险时，随意转入一个科目或重做成本费用、或直接记入所有者权益。整个过程既没有发票作为凭证，也没有转款记录或其他应有的凭证。这样的调账处理，直接让企业的涉税问题无法辩解。还不如挂在哪里，等税务部门稽查后在做解释好。所以针对"其他应付款"，想平账。或者做收入记入"营业外收入"（纳所得税或通过支付款项支出成本、都要有对应支付或不能支付的凭证。5、账龄3年的"应收账款"不要无凭证转"营业外支出"有很多公司因为3年以上应收账款，在没有凭证的前提下转"营业外支出"而被罚款。虽然税法上规定，应收账款账龄3年以上可以认定为坏账，全额转营业外。但也不是不需要凭证的，需要企业保存好该应收账款支付凭证、催缴记录、却不能归还证明、如果企业起诉过对方，判决书和执行书也是有力的证明文件，都需要保存好，以备税务查账。6、虚假发票、个人代开给老板应该的警示很多小公司，账本身比较混乱。年终将至，为了少交所得税，会突击买票或找个人代开。实际上，现在的税务系统，有资金流监控、发票流监控、物流监控虚开发票很容易被稽查出来。作为企业会计，首先不要向老板建议这些不合规的发票获取途径。其次，当老板想以这些发票入账的时候，明确告诉老板，这些发票被稽查的概率很大。这样，即使老板强行让你把这些发票入账了，后期被稽查到，老板也不会认为是你的责任。7、调账忌"找平"企业的库存现金、银行存款、库存，会因为长期累积误差、漏记、错记产生账实不符的情况，特别是出现小额偏差时。很多会计为了自己工作方便，随意将差额记入财务费用、管理费用等，不赞成"找平”式调账。在没有查出具体原因的情况下，进行找平式调账，会让你的账会慢慢的变成一个糊涂账，无形当中给企业埋了雷。切记，调账是一个细致活,不要心急，没查出问题前不要轻易调账。
