QD瓷砖巨汇旗舰店开业典礼方案hstz.docx

QD瓷砖巨汇旗舰店开业典礼时间:20XX年9月地点：江西南昌一、活动策划1、活动目的抓住新店开业契机，提升QD陶瓷在南昌当地的品牌知名度，树立高端品牌形象；抢占同阵营品牌市场份额，打击竞争对手在南昌的地位；抢在十一国庆促销之前拦截销售，提升销量。2、开业时间：8月*日3、开业地点：巨汇建材家居广场4、活动阶段工作重点活动阶段活动时间活动事项策划期7.13-7.23活动策划方案的确定，包括物料设计等。筹备期7.24-8.5活动的各项工作进入实施阶段，重点是宣传造势、嘉宾邀请、各项工作和物料的落实、现场布置。执行期8.10方案具体执行，重点在典礼仪式与阿朵签售环节，全天强势促销。跟进期8.1-8.10活动下单客户统计并维护跟进、后续品牌传播跟进，事后活动总结与评估。5、活动输出主题主标题：QD陶瓷巨汇旗舰店开业典礼副标题：总经理签售全额返现6、与会人员 领导嘉宾：政府领导：消协,、工商等领导公司领导：黄总、陶总、林总相关领导：陶瓷协会、家装协会、建材市场、室内设计师协会、设计院、知名房地产公司、工程方领导等 媒体：南昌晚报南昌魅力934电台南昌政法频道家家户户网/论坛 名人：演艺团队 主持人：节目主持人，或者是有经验的专业司仪。 分销商及设计师：针对优质客户 礼仪小姐：10名左右，着统一的红色旗袍，身披绶带。负责帮助嘉宾签到、佩戴胸花和引导嘉宾进入场地、剪彩等工作 保安人员：负责安全保卫和指示车辆行进、停放工作。 工作人员：主要是负责会议各项安排的会务工作组成员。7、销售目标：活动周期内的销售目标：XX万元，并落实到人。二、活动筹备1、明确分工：（王总与邹总具体安排）工作组岗位工作职责建议人数负责人总负责人全面负责庆典活动事宜；具体负责全体筹备人员的管理和各项工作跟进；负责活动沟通会议的牵头，负责各项进程的把控。1人策划、设计组负责总体活动的文案策划，负责各项物料的规划与设计，负责现场布置的落实、跟踪和检查3人物料组负责各种物料的制作、购买、运输到位、分发、管理。2人宣传媒介组负责媒介广告的洽谈投放、软文硬广准备、领导讲话稿准备、媒体邀请与接待、主持人沟通、签售活动全程跟踪，摄影摄像等。2人小区推广组负责小区展架、海报广告投放、业主邀请并确定人数5人家装推广组负责家装公司负责人及设计师邀请并确定人数5人现场控制组负责联系活动场所、现场流程控制和指挥2人会务接待组负责会务接待、客户接送、食宿安排等2人车队组活动过程用车租赁及调配1人业务衔接组负责与活动负责人的衔接、人员邀请、临促招聘、其他与业务方面相关事项的衔接。5人2、联系活动场所（7月23日前确定）巨汇广场有关消防、城管、工商部门等方面的关系，以便于活动的正常开展。3、广告制作公司（7月23日前确定）要求合作广告公司有承办大型活动的操作经验，能制作安装各项广告宣传画面，能提供支持大型活动顺利进行的各项物料；4、设计并制作活动物料（7月23日完成设计，7月30日前所有常规物料到位）将所有的物料（包括现场物料、礼品、其他印刷资料等）全部规划出来，列明清单，分清需厂家支持的、需在当地广告公司制作的、需出席明星提供的、需公关公司筹备的，需要自己负责提供的，派专人负责跟进，在规定的时间内将物料落实到位。5、人员邀请（8月1日核实最终名单）与会嘉宾：为了使仪式活动充分发挥其轰动效应，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀请知名人士出席，制造新闻效应，8月2日前发出邀请函，8月3日前确认出席名单，8月3日确定最终名单；主持人：活动负责人要与主持人进行至少两次事前沟通，同时提前将活动的相关资料和要求，以书面的形式交给主持人，以便于信息的对称。事前尽可能组织相关人员与主持人一起进行一次彩排。8月2日前发出邀请函，8月5日前确认主持人，8月7日前完成事项沟通；媒体记者：发出活动邀请函邀请各类媒体记者参加现场活动，8月7日前确定人员名单；摄影摄像师：保证现场重要场面记录，8月7日前确定名单；重点客户：针对活动期间预交定金数量达5000元以上，带户型图参加活动选购的优质客户，活动期间专人跟进，发出活动邀请函，8月5日前确定名单；客户、设计师：各组成员推广沟通过程中自然邀约，甄选优质客户参加活动选购，发出活动邀请函，提醒分销商赠送花篮，8月7日前确定名单；现场礼仪：，依参加剪彩嘉宾人数定，至少10人。8月6日前落实名单并组织工作培训；临时导购：10人左右，周围派发单页，可聘用学生兼职。8月6日前落实名单并组织工作培训。7、小区推广操作?要点：传达活动信息、树立品牌形象、促使订单成交。 挑选目标楼盘，主要针对新交工小区及去年已交工有经济实力的小区； 对目标楼盘进行小区横幅布置、活动海报张贴、入户拜访工作，布置后需拍照留档； 搜集目标小区客户信息工作，包括电话号码，装修进度等信息;跟进重点客户，引导其预交定金、参加开业促销及现场活动；开业活动前集中发送手机短信，邀请目标楼盘客户参加开业促销及现场活动；统计预交定金客户名单信息，8月10日电话邀请客户参与现场促销，做好服务接待。?准备物料：促销展架、活动海报、DM单张等8、渠道操作?要点：传达活动信息、开拓分销网点、增强品牌影响力分销推广组人员应积极利用此次活动开发分销网络，传达新中源品牌实力及品牌影响力；对分销客户及潜在客户发送邀请函，告知活动信息，邀约参与现场活动；搜集并记录分销客户信息，包括电话号码、分销状况、合作意向等；统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；?准备物料：邀请函、DM单张、促销展架9、家装推广操作?要点：传达活动信息、邀请设计师与家装老板、开拓家装渠道积极利用此次活动事件开拓家装渠道网络销售，传达新中源品牌实力及品牌影响力;通过沟通挑选优质客户发送邀请函及V1P卡，告知活动信息，邀约参与活动;搜集并记录客户信息，包括电话号码、合作意向等；统计参加活动客户名单，做好接待安排工作；准备物料：邀请函、促销展架、DM单张10前期宣传（8月1日启动媒体宣传）为保证活动能够有效传播，达到造势提升新中源品牌影响力及各项活动目标的达成，特预留25天的宣传时间，7月23日前确定整体传播计划并洽谈确定合作媒体。11进程跟进和检查在筹备过程中要经常进行检查，除了由执行总负责人定期、不定期与相关负责人沟通外，还需要根据需要定期开会（至少3次），检查和跟进各阶段、各人的相关问题的落实情况，并根据情况对活动方案作出相应的调整。三、活动现场布置1、周边街区（负责人：XXX完成截止时间：8月1日）彩棋/路灯旗：巨汇广场邻近的三条主干道，彩旗内容：企业1OG0、开业信息、2、广场出入口（负责人：XXX完成截止时间：8月2日）彩旗：插在活动现场四周，主要是巨汇广场正前方和左侧的主干道上，内容：企业1oGoo升空气球与竖幅（8个）：QD陶瓷标志+邀您见证开业奇迹QD标志+QD陶瓷?中国驰名商标?专用建筑陶瓷?中国环保产晶QD陶瓷标志+总经理签售全额返现QD标志+QD微晶石全球奢华晶品QD标志+QD陶瓷打造中国建陶第一品牌QD标志+QD陶瓷喷墨微晶石系列奢华上市QD标志+热烈祝贺QD陶瓷南昌旗舰店隆重开业大型拱门：QD陶瓷标志+邀您见证开业奇迹总经理签售全额返现3、店外广场（负责人：XXX完成截止时间：8月3日）演出舞台：搭建舞台一座，舞台有背景画，背景画内容：QD舰店开业庆典签到区：巨幅签到背景版：活动主题与阿朵照片，专业礼仪配备托盘及签字笔4、店门口（负责人：XXX完成截止时间：8月3日）红地毯：铺在店门口接待处：以红布盖台，礼仪小姐接待来宾，为参加典礼的嘉宾发放或配带胸花等。花篮：正门两侧摆放各界恭贺花篮。气球与鲜花彩门：装扮2个店门促销告知板（7月28日发布）：用于活动现场促销活动详细告知，里面可以标出促销细则和特价优惠信息5、店内（负责人：XXX完成截止时间：8月1日）导购小姐：用于导购和现场派发宣传资料。促销吊旗：吊于店内的天花上产品促销标签：贴在产品或货架上产品水牌：主要放活动促销海报，告知活动内容X架（或易拉宝）：活动促销信息、明星名人助阵消息的输出四、开业典礼仪式流程序号时间事项备注18：459：15嘉宾签到嘉宾到，锣鼓响，礼仪小姐引导签背景墙，签到本，带胸花（贵宾），发嘉宾证（提醒9:15到舞台区）29：引导嘉宾进入舞台座位只有佩戴嘉宾证或工作证的人员才可进入舞台区15一席，演出节目：小提琴9：30舞台上热场节目39：309：35主持人介绍开业活动开始，介绍嘉宾49：35一9：55嘉宾致辞A黄总致欢迎词，b南昌消协发言，C巨汇城董事长发言，d圣然陶总发言（共4人,致辞顺序abed）59：559：58所有嘉宾上台礼仪小姐，剪彩用品准备就绪，69：5810：00嘉宾剪彩剪彩仪式一领导位置按重要性从中间向外排，最中间面外的左边为最大，依次排开，710；0010：05舞狮表演810：0510：08小提琴910：0810：12互动1010：1210：15主持人介绍嘉宾到场场下气办31110：15一主持人互动主持围绕QD,与业主交流互动10：301210：3510：40发签售卡,拍照主持人,请陶总上台,请手拿签售卡的18名业主上台（台下礼仪小姐注意业主上去的队形），还有2名业主由主持人或嘉宾念出来,简单的采访业主买了多少钱的碌拉横幅拍照.1410：4010：451510：45一10：501610：50一11：00嘉宾离场去展厅，业主进场舞台上有两个表演节目（1711：0011：08准备抽奖上午抽奖：奖券在10:30前必须投入奖项，10:30封箱，舞台上：登记人员，桌凳，奖板等准备就绪（具体见抽奖说明）1811：0811：40抽奖1911：4011：45结束上午抽奖主持人提醒业主下午16:40还有抽奖活动,业主手里奖券不要扔掉,奖箱由登记人员封箱收好，2016：30-抽奖16:00前所有奖券投入奖箱,封箱.抽奖人员待定17:002117:00登记领取食油专人登记，专人发放食油，专人维持秩序五、促销政策活动主题：QD邀您见证开业奇迹副标题：总经理签售全额返现活动时间：20XX年8月9日至8月15日活动地点：巨汇建材QD旗舰店促销细则活动期间，五大心动全程护航，见证南昌奇迹。心动一：交清全款，全额返现集团总裁现场签售，全额返现！（限指定产品，限20户）；心动二：诚意金升值，订金翻倍！定金翻倍增，交¥500二¥1000!8月9日前到店选砖交纳部分诚意金即可享受“翻倍增”大特惠，详