项目变更管理办法.docx

项目变更管理办法1目的为了确保公司各项目新产品开发阶段中每次的变更得到有效控制和记录，项目过程中的变更得到充分的风险评估，变更信息能够有效、及时的传递到相关部门，变更要求最终能快速、正确的得到实施。2适用范围从项目新品定点开始，至此项目断点之间的所有变更2.1 客户发生的变更(EWO),如产品设计变更、技术要求变更2.2 公司内部发生的工艺过程变更，包括与人、机、料、法、环、测有关的所有变更2.3 供应商发生的相关变更，包括原材料及产品工艺相关的所有过程变更3职责3.1 销售部负责客户变更信息及资料的接收、客户要求的内部传达，就内部变更事宜与客户的联络、沟通。3.2 项目部负责新产品相关变更信息的消化、转化、评估、跟踪验证，发布内部相关部门执行。涉及客户影响时，负责变更申请，始终与客户保持信息沟通。3.3 质量部负责内、外部变更实施过程进行监控。3.4 其他相关部门予以配合。4变更分类4.1 从变更发生的来源可以区分为：a、客户变更b、公司内部发生的过程变更c、供应商发生的相关变更4.2 从变更的类型可以区分为：a、设计变更，或工程变更b.、工艺变更c、产能变更d、需求变更5管理内容5.1 项目工程/过程变更5.1.1 项目部(销售部)在收到客户设计变更通知后，应及时通知销售、技术、质量、生产等相关部门对变更内容进行评审，做风险评估（必要时召集相关部门人员开会评审），如确认公司能够满足其变更要求，则填写顾客变更通知单由相关部门主管会签O同时项目部应视顾客设计变更情况，适时组织相关部门召开新的开发会议，重新讨论相关开发进度的调整和要求的改变，而且项目部应保留详细的变更记录，确保其追溯性。5.1.2 项目部应及时根据设计变更要求，参照开发实际进展情况进行工艺方案的调整、工装的设计或修整，评估周期及费用，并组织修改相关自制图纸及工艺文件。5.1.3 质量部应及时根据设计变更要求，进行检测方法及量检具的调整，并修改相关文件。5.1.4 如设计变更涉及所用原（物）料的变动，应及时通知采购部，采购部则应视原（物）料调整及仓储情况及时对物料进行处理，必要时可召集技术、质量、采购、计划、生产、销售等部门参加协调会议处理解决。5.1.5 如设计变更涉及交期、产能变化，销售部应及时通知相关部门（生产、计划、技术、质量等），并调查我们的制造能力，必要时召集相关人员进行变更的评审，以尽最大可能满足顾客的需求；如实在无法满足时，销售部要及时与顾客进行协商解决。5.1.6 销售部汇集各部门信息与客户沟通修正送样日期，将结果及时通知相关部门。6相关文件序号文件名称编号责任部门备注技术文件管理办法项目部/生产件批准程序项目部7相关表单序号表单名称编号收集、整理部门保存期限1客户变更通知单销售部、项目部生产有效期+服务期2变更申请单项目部生产有效期+服务期3变更验证单项目部生产有效期+服务期4（内部）变更通知单项目部生产有效期+服务期5工艺文件更改通知单工艺部生产有效期+服务期8工作流程8.1客户要求工程/过程变更序号流程责任部门相关文件备注1项目部（销售部）客户变更通知单不同的客户，通知单形式会不同8.2公司内部发生的过程变更序号流程责任部门相关文件备注1变更发起部门变更申请单内部变更申请2质量部变更申请单变更可行性评估变更评审3质量部变更验证单效果验证变更验证41质量部、项目部1、依据变更效果验证记录，内部对是否执行变更进行批准。2、质量部与客户沟通确定是否提交变更申请及PPAP（具体按客户要求执行）项目部审核内部变更并签字变更批准5F质量部变更前产品统计处理61质量部、项目部相关变更资料或文件、工艺文件更改通知单内部文件修改71P计划部、制造中心更改实施8F质量部、项目部整理变更信息记录'I归档>)8.3供应商发生的相关变更序号流程责任部门相关文件备注1计划采购部变更申请单内部变更申请2变更:评审计划采购部变更申请单变更可行性评估3计划采购部变更验证单效果验证变更验证41计划采购部质量部项目部1、依据变更效果验证记录，内部对是否执行变更进行批准。2、质量部与客户沟通确定是否提交变更申请及PPAP（具体按客户要求执行）3、涉及到分供方变更、材质的需要经技术部批准.变更批准51质量部变更前产品统计处理6供应商计划采购部相关变更资料或文件、工艺文件更改通知单文件修改71供应商更改实施8计划采购部质量部整理变更信息记录、归档y