采购管理制度及流程图.docx

采购管理制度及流程图为加强企业内部管理，增强市场竞争意思，降低采购成本，现制定如下采购制度。一、采购原则：1严格按照GMP物料管理标准采购包装器材及机物料。2、紧紧围绕生产车间服务，以采购最佳、有利于生产所需的包装器材及机物料。3、满足销售部门的需要，为其开拓市场，扩大产品销路创造方便。4、采购时本着物美价廉的原则，要货比三家、价比三家，在同等质量，同等价格的情况下，到能开据增值税发票的单位购买。5、为降低采购成本，采购包装器材及机物料时，严格确认计划的准确性，确保采购品种不浪费。二、采购渠道：1、包装材料1.1 以浙江、温州为基地，采购批量包装材料。1.2 把锦州、沈阳等周边城市作为第二选择。1.3 最后以辽阳作为补充（指小品种2、机物料2.1 零散的机物料采购以辽阳为主。2.2 批量大、价格高的到外省市厂家直接购买。三、采购方式：1掌握市场信息，对自己采购的包装器材及机物料充分了解其原料的成本构成，为采购奠定基础。2、对供应商定期考查，并经常与其沟通，了解质量、价格等问题。3、定期参加药品包材展销会，以了解国内包装市场，为领导正确决策提供信息。4、对常用的、批量大的、品种价格有上升趋势的（如"煤"）及时反馈给领导，为其决策提供依据。5、有生产厂家的直接到生产厂家购买，并按税务部门的要求开据增值税发票，为财务抵扣做准备。6、加强组织管理，对部门提供的采购计划严格执行审批手续，必免采购的盲目性。四、操作办法：1定期召开供应商质量、价格分析会，以招标的形式选出优秀的供应商，并与其签定采购合同，明确责、权、利等事宜。2、实行压批结款，以确保我厂利益不受损失。3、配合质检部门对采购的包装材料给予及时的检质，对不合格的产品随时退货，并追其责任。4、定期召开公司内部相关人员碰头会，了解生产及销售部门对所采购的包装器材及机物料的意见和建议。5、在采购中要公平交易，不吃拿、卡要，以免给公司带来负面影响和不必要的经济损失。6、在采购时要有两人以上在场，以增加采购的透明度。五、回厂的跟进工作：采购的包装器材及机物料回厂后，及时办理检验、入库、报帐工作，做到日清周结。六、违规的处理办法：凡是采购人员违反上述一项罚款5-50元，情节严重者开除。总之，采购人员要有敬业精神，有爱厂如家的事业心和良好的责任感。01采购流程管理系列流程图02.采购询价流程03.采购价格确定流程04.采购管理流程05.采购退货流程06.紧急采购流程需求部门采购部门办公用品申购流程办公用品申购流程（低值易耗品同）02供应商管理系列流程图供应商准入流程准入准备阶段供SS商准入流程-法务部门依出文档合格供应南名录I合格供应商管理流程I供应商绩效评估流程采购部门申请部门供应商绩效评估流程库房管理员财务部门通出文档评估舱段评估打分供应商境效评估表审核舱段合格供应商名录03采购结算系列流程图I采购预付款流程采购部门输出文档采购预付款流程采购货到付款流程04采购合同管理流程图I呆滞料处理流程仓储部门果的/品控/技术/研发部门