资质管理办法.docx

资质管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的：1.1.1 为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）资质管理工作，明确公司资质的管理职责和流程，确保经营业务有序开展，提升公司整体竞争力，有效控制因管理机制不完善而导致企业资质失效、超越范围使用等风险，特制定本管理办法。1.2 适用范围本办法适用于公司各部门、分公司。子公司参照制定。2 .引用标准3 .术语和缩略语3.1 资质：主要是指用于经营和开拓公司业务所必须的各类资格证明。3.2 资质责任部门：资质仅为该部门业务服务（或大多数情况下为该部门服务）。4 .管理职责角色/组织职责公司领导负责资质申请、续期与退出需求的审批。科技创新部 公司资质的归口管理部门。 负责资质的年度计划（含预算）管理； 负责资质申请的审核； 负责制定年度资质申请与维护计划； 负责资质管理工作机制的制定和协调； 负责维护资质的有效性，内容包括对外联络、政策研究、业绩准备、网上业绩备案、组织申报等； 负责资质证书移交和发布。发布日期:xx007实施日期：共6页第1页综合管理部负责资质证书的档案管理和借阅。党群工作部根据公司资质申请与维护计划以及培训需求，负责培训计划的制定和实施。其他相关部门 协助提供申请和维护公司资质过程中所需的相关材料，包括：财务数据、人员信息、商务合同、项目资料、知识产权、产品登记等信息。 负责提出资质申请需求，； 负责提出资质所需的人员培训需求。5 .管理流程5.1 流程图见xx00701资质管理流程图。5.2 计划和预算管理资质的申请、维护纳入预算管理，未列入年度计划的事项，应在申请的同时，依据预算管理办法（xx0018VI.0）向公司申请追加预算，经公司预算办公室批准同意后，方可列入计划实施。5.3 资质的申请（含新申请、续期申请和退出申请）5.3.1营销部门、各部门、各分公司根据业务需要及效益评估，及时提出资质的新申请、续期申请和退出申请需求，填写xx00702资质申请表，经部门负责人同意后，报科技创新部。5.3.2（关键控制活动）科技创新部对申请进行预审后，提交公司领导审批。5.3.3公司领导审批通过后，科技创新部组织相关单位研究资质申请条件，提出具体的资质申请方案；各单位根据方案制定详细执行计划，并按时间节点推进。5.3.4资质获取后，科技创新部将资质证书原件移交综合管理部统一归档管理；资质退出后，科技创新部完成退出备案并通知综合管理部。1.4 资质维护1.4.1 科技创新部每年根据资质有效期情况和各单位提出的年度资质需求和预算（含计划新申请、续期、退出），制定发布年度维护计划并通知相关部门。1.4.2 （关键控制活动）科技创新部负责牵头收集资质维护中所需的各发布日期:类材料、定期的业绩备案、网上申报等工作，相关部门及分公司配合。1.5 资质借阅资质借阅流程与相关责任，具体参照公司档案查借阅制度。6 .其他科技创新部根据资质情况，不定期发布资质清单及对口责任部门联络机制。7 .相关文件7 .1xx0018VI.0预算管理办法8 .2档案查借阅制度8 .报告和记录表式8.1 xx00701资质管理流程图8.2 xx00702资质申请表9 .文件修改变更记录XX文件修改变更记录文件编号：XX007修订部门：科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1拟稿：日期:审核：日期:发布日期:发布日期:资质申请表申请类别新申请续期申请口退出申请资质名称受理/审批单位申请部门联系人电话申请说明（描述该资质申请/续期/退出对公司业务发展及生产经营产生的影响、必要性，以及申请/续期/退出所需重大程序、信息披露要求、资源、预算等）申请部门意见：签字：年月日科技创新部意见：签字：年月日公司领导意见：签字：年月日发布日期: