座谈会要开好会后落实是关键.docx

座谈会要开好会后落实是关键题主提问如何开好新员工座谈会，其中有两个非常关键的地方：一是希望他们都能留下来；二是担/%会上提上徽尖锐难以回答的问题。针对题主的以上顾虑，以及其他相关方面,建议如下操作：1,推选代表这批新员工，不管十个八个，还是几十上百人,出于更好管理他们的角度，有很必要专门开一个他们的会议，也就是推选一定数量的新员工代表。人数可以根据总人数的情况来定，三个五个都可以。代表推选,先是部门主管或直接上级推荐，然后在新员工全体会议上举手通过，选票数最靠前的。可以明确给中选和全体人员讲，方便召集新员工/传达有关信息/组织相关活动等，是义务的，从侧面可以考虑大家的主动性和相关能力。也就是说，一定程度上用他们的人来管理他们，在开始的一段时间是非常有效的，随着慢慢融入公司和转正，这可以取消代表了,也是给公司对新员工正常管理的一种补充和加强。2,抓好代表每次座谈会前,都事先找几个代表商量一下，主要包括两个方面：一是公司良好期望。公司希望所有人都能够留下来，所以，非常重视的合理诉求,公司都是尽最大努力来满足，希望大家也要珍惜这个机会，如果一再违反或达不到公司要求,就是自己在放弃机会，公司想留自己不愿意,也只好忍痛分手了。二是会上控场。如果座谈会上出现个别员工提出尖酸刻薄的问题，而且管理人员回答不满意却仍旧抓住不放时，代表就要出面劝劝和制止，其他人员出面容易让事情升级不可控。这些代表日常与新员工交往比较多，相互之间也有相当的信任，他们出面会有效果的。3,会前工作座谈会前，题主可以将本次会议的主要方向给代君门讲,让他们给新员工做一个提前知会，让大家有一个准备。同时，可以让他们搜集一下大家可能在会上提出哪些问题，以便事先有一个回答的准备，过于尖锐的问题，可以在这个时候就打住,不在会上提，可以私下找领导或相关人员反映。也就是说,解决问题的途径，可以有多条，不一定都走座谈会这一条。当然,对于搜集到的一些问题,是需要事先告诉到参会的相关管理人员，因为他们是要回答或面对新员工的，让他们提前做一些思想或回答准备，这样让座谈会的效果会更好,如果都是临时发挥,既烧脑,又容易出现不可控的局面。4,意外应对任I可事情，计划都赶不上变化。准备再充分，都可能在座谈会遇到不可控或更尖锐不好回答的问题，或者遇到非常较真儿的员工，或者对代表的劝导不预理睬，或者对现场管理人员不礼貌等,这时怎么办，还是要想到这些，用故好准备和应对措施。包括代表/现场管理人员/主持人等,一定要精诚团结，意见一致，形成强大的战斗力，在会议开始时就要以某些形式呈现给大家看，同时告诉大家，除了座谈会,公司还有许多其他形式的意见反馈渠道，让那些有过分想法的新员工，心理上感受到压力，同时，现场配备一定数量的安保人员，到有摄像头的会议上，现场安排人员进行全程录相录音等。当然，管理人员的回答也要有相当水平和技巧,主持人控场能力也需要不断锤炼，遇到问题时要及时出面出声，可以当场承诺"会后来找我解决"之类的。总之,大家协调配合好，绝大多数意外情况是可以应对的，即使遇到过于离谱的事情,让在场的所有人员明白真相，使公司站在正义和道理一边，让另一边处于孤立位置，结果就好控制一些。5,关犍是处理座谈会只是反映问题/回答提问或者反馈以前所提问题的处理情况的一种渠道,并不能起到直接影响大家满意度的作用，最关键的还是对所提问题，公司或相关人员到底是如何处理/兑现承诺的。如果只说“大话"，不兑现,或者一再拖延,有谁还会相信呢，即使每天开座谈会，又有什么用呢，到最后恐怕没有人来参加了，即使不得已来参加，恐怕也不会“说什么"了。所以，表象或形式，或怎么说，不重要,重要的是怎么做，而且是前后一贯的，而不是今天这样明天为瞭。