学术工作管理办法.docx

学术工作管理办法1 .目的和适用范围1.1 目的：为了有效组织实施XX信息技术股份有限公司（以下简称XX）的学术工作，规范学术工作的管理，使学术工作真正成为获得和传递技术信息的重要渠道，从而更好地服务于技术创新，提升、活跃公司的学术气氛和体现技术人员的价值，加大XX对外的宣传力度，避免学术工作中泄密情况的发生，制定本管理办法。1.2 适用范围：本管理办法适用于XX,子公司参照制定。与工程项目相关的技术交流不属于此文件的管理范围。2 .引用标准3 .术语和缩略语公司的学术工作包括：学术论文、学术会议、学术性的技术交流。4 .管理职责4.1 科技创新部是XX学术工作的归口管理部门，其主要职责：4.1.1 负责学术工作管理办法的制定和修改，负责学术工作的管理工作；4.1.2 负责学术论文、学术会议、学术性的技术交流的经费预算；4 .1.3负责组织技术交流的实施、评估工作；5 .1.4负责技术交流资料的保密审查工作；6 .1.5负责学术会议材料登记工作；发布日期：实施日期：7 .1.6负责技术论文发表的相关工作，是XX论文收集、审核、发表和论文集编辑的责任单位。1.2 各单位是学术工作的主体，具体负责参加技术交流、学术报告以及有关论文方面的工作，负责按要求进行论文的收集和上报等工作。1.3 综合管理部负责与学术工作有关的接待、场地借用、用车服务等工作。5 .技术交流/学术会议管理流程1 .1参加或组织技术交流（学术会议）由技术人员提出申请，填写技术交流（学术会议）申请表（501）,经所在单位同意后报科技创新部审核，报分管领导批准后方可实施。2 .2组织实施5 .2.1材料准备：交流材料由相关单位组织撰写并进行保密初审，提交科技创新部进行保密审查后上报至分管领导审批。6 .2.2会务及接待:技术交流的会场落实布置由科技创新部和综合管理部负责。7 .3总结评估：交流人员应在交流后提供相关会议材料以及总结报告至科技创新部。8 .4费用管理：技术交流的费用主要包括差旅费、材料印制费、讲课费、场地租用费等。6 .论文发表管理流程6.1 论文撰写6.1.1 提倡技术人员在所从事的产品开发、科研项目、工程项目及其他技术任务结束之际同时撰写论文。6.1.2 鼓励技术人员结合年度工作进行技术总结，撰写技术论文。6.1.3 3鼓励技术人员为不断提高个人的学术水平而撰写技术论文。6.2 论文汇总6. 2.1由各单位统一收集、汇总至科技创新部。6.3 论文审核6. 3.1对外公开发表论文，由科技创新部不定期地对汇总的论文组织审核，推荐在国内外有关刊物或学术会议上发表。6.4 论文发表6.4.1XX鼓励技术人员对外发表论文，所有对外发表的论文必须提交XX信息技术股份有限公司出版、提供、交流、发表论文、信息资料保密审查（601）,科技创新部组织审核，防止技术泄密。未经审核而私自对外公开发表，一旦造成技术泄密，发表论文者将负全部责任,同时,xx将追究其责任。6.4.2所有对外发表的论文如可申请专利的，在论文发表前要进行专利申请，在获得受理通知书后，方可发表论文。6.4.3对外发表在核心期刊上的论文所涉及的论文发表版面费用由飞马智科承担。6.4.4论文发表后，需将刊物封面目录（含双刊号的印刷页）扫描件、论文正文（电子版）发至科技创新部备案。7 .其它7.1 本管理办法自签发后即实行。7.2 本管理办法由科技创新部负责解释。8 .相关文件9 .报告和记录格式9 .1501技术交流（学术会议）申请表9.2601xx信息技术股份有限公司出版、提供、交流、发表论文、信息资料保密审查10 .文件修改变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：OOo5修订部门：科技创新部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:501技术交流（学术会议）申请表交流（会议）名称交流（会议）时间交流（会议）地点交流（会议）主要内容：申请人（签字）：年月日单位意见：单位负责人（签字）：年月日科技创新部意见：部门负责人（签字）：年月日公司分管领导意见：分管领导（签字）：年月日