关于发布《中铁隧道集团二处有限公司项目月度管理报告管理办法》的通知.docx

中铁隧道集团二处有限公司文件隧二工程2014330号关于发布中铁隧道集团二处有限公司项目月度管理报告管理办法的通知公司各单位：为贯彻落实中国中铁股份有限公司精细化管理精神，进一步落实公司对项目施工的标准化、规范化和精细化管理要求，明确工程项目的任务和项目所要达到的目标，指导、规范公司项目施工有序展开，筹划项目合理投入及合理组织，促进项目履约，提升企业管理水平，根据国家有关法律法规、总公司中铁股份成本2014107号关于印发中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）的通知、集团公司相关管理文件，特发布中铁隧道集团二处有限公司项目月度管理报告管理办法。经2014年第四次总经理办公会暨党政望里会审议通过，现予发布，请遵照执行。中铁隧道集团二处有限公司项目月（季、年）度报告管理办法项目管理报告制度是工程项目精细化管理办法提出的精细化管理重要内容之一，并要求管理报告格式化，为此制定项目管理报告的管理办法，实现项目精细化管理的目的。第一条编制依据项目管理报告是项目在生产过程中定期向公司报告项目特定期间持续状态的重要过程管理文件，是公司掌握项目生产、进度、成本及相关事项预期等信息的重要途径，是公司据以决策的重要依据。它依据股份公司发布的工程项目精细化管理办法和项目策划书内容进行编制。第二条项目管理报告内容项目管理报告包括项目月度报告、项目季度报告、项目年度报告。各种报告主要内容一致，时间范围不同。1、项目告主要内容：项目管理团队建设基本情况；项目合同管理（索赔与反索赔）情况；项目成本管理情况情况；项目质量、安全、环保管理情况；项目分包及劳务管理情况（对分包的索赔与反索赔）；项目材料及机械管理情况；项目技术管理、项目进度管理情况。2、报告内容要求项目管理报告主要为上述报告事项的月、季、年度等报告期间的实际情况，总体反映该期间项目状态。报告需将各项内容的适时情况和与项目策划的目标对比差距作简洁、明了地阐述，将报告期内影响项目正常运转的主、客观原因作以说明和分析，使公司项管会及公司系统部门通过审阅报告而能较深入地了解、掌握项目信息。报告各项内容要求真实、有效，满足管理需要。第三条项目管理报告由项目部各部门编制相关内容，工程部主责汇总成报告，经项目部项管会审核后，上报公司相关系统部门。第四条管理职责项目管理报告由公司各相关部门分别整理、审阅、评议，工程管理部汇总评议意见，形成报告上报公司项管会。公司工程管理部负责上述内容第项、物资管理部和设备管理部负责上述第项、安全质量部负责上述第项、成本管理部负责上述第项、财务部负责上述第项、人力资源部负责上述第项等各项报告内容的整理、审阅和评议，按规定格式进行整理。各部门对不符合事实、不符合格式、不符合系统管理要求的项目报告，及时返回，要求项目重新填报。各部门收集整理后及时对各项目报告期项目状态作评议、评估，工程管理部将评议汇总，提交公司项管会审议。第五条项目管理报告格式项目管理报告按精细化管理办法中规定的统一格式，见下表:GS项目部月度报告表格编号2001项目名称项目基本情况报告编号第次报告本次报告时间一、项目管理团队建设基本情况：二、项目合同管理（索赔与反索赔）情况：三、项目成本管理情况：四、项目进度管理情况：五、项目质量、安全、环保管理情况：六、项目分包及劳务管理情况（对分包的索赔与反索赔）：七、项目材料及机械管理情况：八、项目技术管理情况：九、其它方面情况1保函及保证金管理方面2客户关系管理方面3信息管理方面4综合事务管理方面5项目员工激励及培训管理方面6其它十、下月工作的主要计划及思路：十一、I本月重要节点工程照片项目经理：时间：第六条工作要求项目部在每月27日前、季度末月27日前、次年1月3日前按时上报月、季、年度管理报告。项目部将项目经理审核后的内容，分别上报各系统部门，系统部门于3个工作日内将评议意见报工程管理部。工程管理部汇总并在月度生产例会前提项管会，项管会在生产例会上据以对项目生产情况进行评议，统一部署项目生产。抄送：公司领导，机关各部门。中铁隧道集团二处有限公司办公室2014年10月9日印发