入职管理制度 模板.docx

入职管理制度文件编号：文件版本：AI版控制状态：受控编制：审核：批准：生效日期：总页数：5单击此处输入文字。入职管理制度文件控制页修订记录版本号修改内容修改人修改时间2019年第1次修订AO版全面修改2019年9月2023年第2次修改A1版修改格式2023年3月2023年第3次修改A2版修改部分条文2023年10月2023年第4次修改A3版修改部分条文2023年6月会审部门：综合管理中心人力资源中心财务中心战略发展中心研发中心国际业务中心国内制剂营销中心供应链中心品质管理中心原药制造中心制剂制造中心HSE中心其他部门发放部门：综合管理中心人力资源中心财务中心战略发展中心研发中心国际业务中心国内制剂营销中心供应链中心品质管理中心原药制造中心制剂制造中心HSE中心其他部门1 .目的为了让新员工更好的融入公司，提升新员工的保有率，使新员工尽快适应公司文化、掌握工作技能、胜任工作岗位，特制定本制度。2 .适用范围本制度适用于集团各部门、各公司、各工厂所有新入职员工（以下简称新员工）。3 .入职管理流程3.1 入职前引导招聘人员或用人部门主管在新员工入职前做好沟通及引导，于录用通知时发放新员工入职前指引，新员工提出的问题及时给予解答互动。3. 2入职前3-7天沟通及准备招聘人员或用人部门主管在新员工入职前3-7天进行沟通，确认是否需要住宿及相关事项准备情况。如果新员工需要住宿的，需提前通知宿舍管理部门按标准准备好宿舍、钥匙等，打扫好房间，并在新员工入职前一天到宿舍进行检查，确保住宿条件准备到位。对于集团重点关注人员（集团聘用专家、集团各部门/各工厂/各公司副职及以上人员），还需要提前与新员工沟通确认住宿条件。用人部门主管需提前安排准备好新员工办公条件（包括但不限于办公桌椅、电脑、手机卡、工具、工作服、劳保用品等）、安排师傅、制订好新员工岗位培训计划等。新入职中高层管理人员由人力资源中心招聘专员提前一周告知行政总监，需要安排宿舍的由行政总监进行安排。4. 3入职手续办理门卫确认新员工报到后，代表公司欢迎新员工加入公司（如：XX,欢迎您加入海利尔，祝您在海利尔工作顺利，每天都有进步和成长等欢迎语）并进行登记，并电话与人力资源部进行身份确认。招聘人员再次代表公司欢迎新员工加入，并做好入职接待（欢迎语、临时座位、倒一杯水、填写材料给新员工、花至少3分钟讲解如何填写入职材料，如员工有疑问及时进行解答相关问题等）。招聘专员/人事专员审核新员工准备的个人材料的真实性和完整性（包含身份证、毕业证、体检报告、离职证明、银行卡、个人一寸照片）。留存新员工身份证复印件2份、毕业证复印件1份、离职证明复印件1份、体检报告原件、个人一寸照片2张，并存入员工个人档案袋。组织新员工当面签订入职相关文件，包含入职登记表1份、劳动合同/劳务协议（退休返聘人员及未毕业大学生）3份、保密协议2份、竞业限制协议2份、对外签字承诺函1份、廉洁承诺自律书1份、新员工入职承诺书1份，人事专员检查文件是否签订完整及合格。检查签订无误后将签订文件存入员工个人档案袋。新员工扫描入职二维码填写个人信息，填写完后由人事专员为新员工拍摄工作照片。人事专员在OA主页-新建流程-人事类-新员工入职申请界面进行入职申请流程（在流程上传工作照片），直接上级审批通过后人事专员确实申请信息是否准确，无误后提交至信息部，信息部收到流程2小时内开通0A、企业微信等账户。招聘专员/人事专员发放新员工入职指引并进行初步培训，并发放工作证、笔记本、签字笔。新员工如需要住公司宿舍的由行政专员引领办理宿舍入住及整理。招聘专员/人事专员引领新员工到部门报道，报道后进行以下事项：部门主管安排新员工入职欢迎仪式、引领到工位并发放必需的办公物品（包括且不限于办公桌椅、电脑、文件、工具、工作服、劳保用品等），并安排人员带领新员工吃第一顿饭。部门主管在新员工进入部门后1-3天内与新员工进行一次正式沟通，沟通内容包含工作岗位要求、工作岗位安排、带教师傅安排及日常管理要求等。新员工常驻地不在入职手续办理地点的等特殊情况，由人力资源中心协助办理以上事项，发放必需的办公物品（包括且不限于电脑、文件、工具、工作服、劳保用品等）,并安排人员带领新员工吃第一顿饭，人力资源总监在新员工入职后1-3天内与新员工进行一次正式沟通，沟通内容包含工作岗位要求、工作岗位安排、带教师傅安排及日常管理要求等，中层及以上新员工由人力资源总监带领到各部门进行介绍。以上手续办理完成后组织新员工学习公司介绍、产品手册、海利尔报等材料初步熟悉公司情况。4 .本制度最终解释权归集团人力资源部，各工厂可根据该制度拟定子制度报人力资源部批准后执行。5 .附件附件1：新员工入职前指引附件2：入职登记表附件3：劳动合同附件4：劳务协议（退休返聘人员及未毕业大学生）附件5：保密协议附件6：竞业限制协议附件7：对外签字承诺函附件8：廉洁承诺自律书附件9：新员工入职承诺书附件10：新员工入职指引