常见函数的操作步骤.docx
常见函数的操作步骤在exce1表格中，为我们提供了很多函数，如果我们能熟悉的使用这些函数，会让我们工作更省时省力，提高工作效率。下边就用几个常用的函数来说一说exce1表格中的函数该怎样使用：一、求和函数1、将鼠标放在求和的单元格，点击exce1表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM,点击确定。SUM求和函数图12、点击确定后会弹出对话框，按住Shift或者Ctr1选择需要求和的数值（或手动输入）,再点击确定即可。SUM求和函数图23、如果整行单元格都要进行求和，可以将光标放到单元格右下角按住Ctr1和鼠标左键往后拖即可。SUM求和函数图31 .鼠标点击要显示求各值的单元格。2 .按键盘上的“="号,输入等于号,函数都是有等于号开始的。3 .输入求和的函数名SUm,只要输入一个字符就会自动显示出有这个字符的所有函数提示,如果不记得函数的全写也能很方便的使用。可以通过键盘上的上下箭头按钮或鼠标来选择。4 .选中SUM后双击鼠标或按TAB键完成函数的自动填充,不要回车哦。二、求平均数求平均数是AVERAGE函数，操作步骤和上边求和相同，就是选择函数的时候选择AVERAGE即可。1打开一个表格，选中"数据"。5 .点击"自动求和"后的"三角。6 .点击"平均值"即可求平均数。三、求排名求排名分为"升序"和"降序”升序!旨从小到大，降序是指从大到小，如下升序。先将数字部分拉住，然后点击"开始"中"排序和筛选"中的升序，如图，就可以将1名从小到大进行排序。总结:1打开需要处理的exce1表格。快速计算排名。2 .这里利用的是Qnk函数计算排名。第一个参数是数值，第二个参数是引用。3 .在排名中输入=rank()。第一个参数，选择第一个分数作为参考。4 .第二个参数是所有的分数数值数组，将所有的分数数值选中作为参数。5 .按回车键，即可。右击填充所有的数据。6 .在菜单栏中,点击数据下的升序降序，即可对排名排序。五、求等级例如低于60为不及格，大于等于60小于80为中等，大于等于80为优秀。如图所示，输入"=IF"将图中公式代入即可。1、打开EXCeI2010版表格，输入需要设置的数字。2、进入后点击C2单元格3、输入等级公式I=IF(B2>=85J优”,IF(B2>=74J良”,IF(B2>=60J及格”,“不及格")】这里设置B列的成绩大于等于85分的等级为优，大于等于74等级为良,大于等于60等级为及格，剩下的等级是不及格。4、按回车键C2单元格就会出现B2单元格对应的等级5、点击C2单元格，在右下方出现【实心加号】。6、鼠标下拉到C11。7、B列对应的等级就都出现了。五、求最高分最低分最高分：输入”=MAX”拉住所有数值，按回车键，最低分：输入"=MIN"拉住所有数值，按回车键。总结1、打开exce1单元格中调出MAX函数选择统计的数据范围后,按回车键，计算出最高值拖动方式计算各列最高值2、单元格中调出MIN函数选择统计的数据范围后，按回车键，计算出最低值一拖动方式计算各列最低值六、求优秀率输入"=SUM”优秀人数/不优秀人数*100%,得出优秀率，如果最后得数不是百分比形式,则可以设置单元格格式来调整，1、下班级成绩表，想要统计各科的优秀率，首先先统计出优秀人数。2、在B16单元格直接输入函数COUNTIf=（区域，条件）力舌号内直接将鼠标移动要统计的区域选择。3、用逗号隔开，接着输入"">=85"。4、需要注意的公式里面的逗号和引号，一定要在英文输入模式下输入，否则公式会出错，确认无误点回车键，可求得语文成绩优秀人数。5、求得语文成绩优秀人数后，向右拖拉复制公式，可求得其他科目的优秀人数。而且优秀率=优秀人数;总人数，所以下一步只要在单元格B17输入=B1613,单击回车键即可求得优秀率。6、此方法求得的优秀率是以小数形式表示的,可以通过设置单元格格式转化成百分比，右键单击选定B17单元格，在弹出的下拉菜单中，选择【百分比】选项。7、选择百分比的小数位数，点确定就可以。再用同样的方式拖动鼠标,算出其他科目的优秀率。八、IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一,能完盛E此即彼的判断。考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。=IF（B4>=9,"合格"，"不合格）IF,相当于普通话的如果，常规用法是：讦（判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果）九、多条件判断如果部门为生产、岗位为主操有高温补助。在D列使用公式：=IF（AND（B2=w生产"，C2="主操"）,"有"，"无"）AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回"有"，否则为无。十、条件求和使用SUMIF函数计算一班的总成绩:=SUMIF（D2:D5,F2,C2:C5）SUMIF用法是：=SUM1F（条件区域,指定的求和条件,求和的区域）用通俗的话描述就是：如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班"，就对C2:C5单元格对应的区域求和。十一、多条件求和要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。公式为：=SUMIFS（D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2）SUM1FS用法是：=SUM1FS（求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,）十二、条件计数要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。=COUNTIF（B2:B12ZE3）CoUNT1F函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：=CoUNT1F（条件区域脂定条件）十三、多条件计数要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数公式为：=COUNTIFS（B2:B9,F2,C2:C9,G2）CoUNT1FS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：=CoUNTIFS（条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2.）十四、条件查找V1OOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为：V1ooKUP（要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找）要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。=V1OOKUP（$F$5,$B$1:$D$10,2,0）使用该函数时，需要注意以下几点：1、第4参数一般用O(或FAS1E)以精确匹配方式进行杳找。2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。4、查找值必须位于查询区域中的第一列。十五、多条件查找要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。公式为：=1oOKUP(1,0/(B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),A2:A9)1OoKUP函数多条件查询写法为：=1ooKUP(1,0/(条件区域I=条件1)*(条件区域2=条件2),查询区域)十六、计算文本算式要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：计算=EVA1UATE(C2)然后在单元格中输入公式：二计算十七、合并多个单元格内容连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：=A2&B$1&B2十八、合并带格式的单元格内容合并带有格式的内容时，EXCe1默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：=A2&TEXT(B2,"y年m月d日”)首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。十九、匕檄大小写的单词是否相同如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时,EXCe1会默认二者是相同的:=A2=B2如需区别大小写，可以使用公式：=EXAcT(A2,B2)EXACT函数区分大小写，但忽略格式上的差异。二十、提取混合内容中的姓名要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：=1EFT(A2z1ENB(A2)-1EN(A2)1ENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,1EN函数则对所有的字符都按1计数。因此TENB(A2)-1EN(A2)h返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。1EFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。二十一、根据身份证号码提取出生年月计算公式为：=1*TEXT(MID(B2,7,8),"O-OO-OOu)首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符,结果为：“19780215再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：m1978-02-15,z然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。二十二、替换部分电话号码要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：=SUBSTmJTE(B2,MID(B2,4,4),*4)SUBSTITUTE函数的用法是：SUBSTITUTE要替换的文本,旧文本,新文本,替换第几个D先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用"*"替换掉这部分内容。最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同，如果不指定1,就会全部替换掉了。二十三、屏蔽函数公式返回的错误值在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式夕H加上一个IFERROR函数就好。IFERROR函数的用法为：=IFERRoR(原公式,出现错误时要返回的内容)如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。二十四、四舍五入函数ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：=ROND(89z3)就是将8/9的计算结果四舍五人到三位小数，结果为0.889o二十五、取整的间隔小时数计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪=TEXT(B2-B1Th二十六、提取日期时间中的日期值要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：=INT(A2)要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：二十七、生成随机数RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。函数的用法是：=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：=RANDBETWEEN(60z100)
