ERP管理在会计中的应用.docx

ERP管理在会计中的应用贾英安（宁夏理工学院经济管理学院）摘要：随着科学技术的不断发展，我国信息化的程度也在不断地加深，各个行业和领域都融入了信息化的技术。企业管理者可以依托ERP这一平台，进行各种经营资源、各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。近几年，随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用，而随着技术的不断更新，ERP在应用过程中也出现了一些问题。关键词：ERP会计应用财务管理企业一、ERP的含义以及在会计中的应用ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统，使企业业务数据统一化，全部在线处理。从技术层面看，它是利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而减少环节，提高生产率，增强企业竞争力。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。ERP在会计与财务管理中的应川有两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面，即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中，推进了会计作业模式的变化。1、宏观层面的扩张从宏观层面讲，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是及时性上，还是有效性匕都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它乂总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理般都是应用电脑作业，或是引入其他硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。2、微观层面的细化ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此，从物理层面看，ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块，等等。二、ERP管理对会计的益处由于我国的会计电算化工作起步较晚，各方面发展得还不完善，就现行的会计电算化而言，还明显滞后于现代技术的发展，远远不能适应企业管理的需要。随着电脑的普及，会计信息处理都已应用电算化来提高其自动化水平，但这只是将手工会计向计算机系统进行简单的复制，减轻了会计人员的工作强度，对提高企业的经营决策水平作用有限。而ERP系统则在一定程度上克服了会计电算化的不足。现代会计信息系统与以前手工做账相比较，其优点在于（一）高度自动化，降低人力资源占用成本。利用网络技术，会计处理系统自动采集相关的电子原始凭证和数据，并按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理，生成电子记账凭证，然后自动登账，随时可以根据需要，生成会计报表，还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析，从而减少会计人员的工作量，使会计工作所占用的人力资源成本减少。（二）信息传递及时，大大提高了工作效率。（三）更高的管理预测能力。加强财务预测、决策和控制功能，帮助企业主管部门更好地进行投资、融资和筹资决策，实现财务与业务的协同。更好地帮助企业管理者加强企业管理，即时依据财务中心提供的信息作出预测、决策，从而有助于提高企业经济效益。（四）电子货币使用更加普遍。随着全球网络技术和电子商务的推广，会计事务所处理的对象将不再是现金、支票，而是各种电子货币，将由实物形态变成虚拟形态，效率更高，资金流动快，减少了现金日记账的部分工作和出错率。（五）可靠性更高，信誉度更强。通过人机交互合作，接收外部用户建议，调用系统内部功能软件为决策服务，使模型运行、数据调用和知识推理达到有机地统一。ERP系统中的财务管理模块完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在，它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用个标准化的报告系统，用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。三、ERP在会计应用的现状与问题近几年，随着以ERP软件系统为代表的企业管理软件在企业中的广泛应用，财务管理面临着新的挑战，而随着技术的不断更新，ERP在应用过程中也暴露也了一些问题。1、ERP发展的不平衡状态各个企业差距较大，能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多，而且目前ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。企业领导重视和参与程度不够，特别是中小型企业，许多财务主管对此既没有充分认识，也支持不力。2、ERP中财务会计管理模块集成性问题ERP系统的财务模块与单一的会计软件在结构上的最大不同之处在于前者使企业的所有业务的信息都能够通过ERP这个平台得到共享，能够实时的处理，而后者需要会计人员手工从公司的各个部门传递凭证给财务部门，只是减轻了财务部门的负担，而企业其他部门信息仍然要通过手工传递，前者加强了系统之间的集成。系统处理的业务基本涵盖企、业所有的业务，其中业务过程的数据来自各个业务子系统。因此，ERP的财务管理模块与其他业务模块之间有着密切的数据交流关系。3、ERP的运用对财务人员的素质提出了新的挑战财务管理系统作为企业的核心系统，在其功能的扩展和维护中，只有财务人员才能起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的；然而在目前，很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的使用网络系统的数据和信息，而开发、扩展财务信息系统的工作则是由计算机专业人员完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统，那么系统实际的运行效率和效果都不是太令人满意的。四、利用ERP管理提高企业的财务会计管理水平1、利用ERP系统，做好企业会计基础工作，提高会计人员素质。2、突破传统观念，运用ERP提升企业资金管理水平。3、运用ERP系统提升企业财务分析与预测能力。4、运用ERP系统，提升企业的财务决策与计划能力。会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，如何把会计信息系统与ERP系统更好的结合起来，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。参考文献:1、ERP在财务管理应用中的研究2、财务管理在ERP中的集成性研究3、现代会计信息系统与ERP管理新浪网