某师范大学会议室管理办法相关.docx

某师范大学会议室管理方法某师范大学会议室管理方法之相关制度和职责，师范大学会议室管理方法为进一步加强和标准XX楼会议室的管理，提高使用效率,保障使用过程中设施的完好无损,更好地为学校的各类会议、学术活动等提供效劳，特制定本管理方法。第一条XX楼师范大学会议室管理方法为进一步加强和标准XX楼会议室的管理，提高使用效率,保障使用过程中设施的完好无损,更好地为学校的各类会议、学术活动等提供效劳，特制定本管理方法。第一条XX楼会议室按照使用功能，由学校统筹安排使用并进行管理。凡使用XX楼会议室的部门和单位均应遵守本管理方法。第二条XX楼会议室的日常管理和维护工作,由学校委托相关物业效劳公司负责，安排会议室专管员负责会议室的具体管理与维护，包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责专门保管和使用，不得借用。第三条XX楼会议室的使用须通过校园网登陆“会议室报告厅管理平台（网址:*）预订。假设部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时，优先安排校级重要活动。物业效劳公司在收到“会议室报告厅管理平台”会议室预订信息后，根据情况及时进行审核。第四条物业效劳公司须做好会议室的清洁、卫生及会议室内设施平安运行的管理。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。效劳人员要随时检查会议室内的家具、设备，发现问题及时处理;要及时整理、清扫会议室、接待室，保持地面、墙面及设施的清洁;会前十分钟要开门、开窗、通风、送电，遇到炎热天气要提前开空调;会后及时清扫,切断电源，关闭门窗,做好平安防范工作。第五条使用会议室的部门和单位，要自觉维护室内整洁，不得乱贴乱挂,不得乱扔垃圾，不得踩踏翻越桌凳，不得随地吐痰;必须保护并妥善保管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业效劳部门安排专业人员操作，非专业人员不得操作;不得随意挪动或改变原有布置，假设确实需要调整布置，须征得会议室专管员同意方能进行。第六条物业效劳公司须积极协助使用会议室的部门和单位，进行会议室布置工作。会议用茶水（物业部门负责提供热水）、杯子、水果、花卉、横幅、仪器（除投影仪及话筒外的仪器）等由会议召集单位负责准备。会议室使用完后，使用部门和单位应及时将电源开关和门窗关好,并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应及时检查室内各类设备设施是否完好,一旦发现损坏或丧失，应及时报告，并视情况作出相应处理。第七条会议室在日常使用过程中，假设发生设施和物品损坏或丧失，使用部门和单位必须立即报告会议室专管员,并负责赔偿或修复,否那么，物业效劳公司将不再接收该部门和单位的会议预订。假设因物业效劳公司在日常的管理和维护不到位，造成设施和物品损坏或丧失，那么由物业效劳公司承当全部赔偿或修复所产生的所有费用。第八条物业公司假设因管理或保洁不到位，出现地面或墙面及桌椅等污损现象，但在管理部门提出后能积极并及时整改，将根据其整改情况给予必要的经济处分;假设在管理部门提出后不能及时整改，学校有权立即终止其该楼当年所签订物业效劳协议,并在今后学校物业效劳招标中不再邀请该物业公司参加。第九条本方法由后勤管理处负责解释。第十条本方法自印发之日起施行。宣传部职责 办公室职责 班干部职责团支书职责总经理职责董事长职责【某师范大学会议室管理方法】