物料请购控制管理作业办法.docx

管理制度物料请购控制管理作业办法一.发出物料请购需求部门物料需求通常以请购单的形式提出。通常，请购单由以下人员或部门提出：1使用部门一般物料由使用部门开请购单，采购部门采购物料后，仓储部门通知领取。2 ,仓储部门库存控制的物料由仓储部门根据订货点进行采购，无需使用部门同意（除非物料要停止使用）。3 ,生管或物控部门当物料管理电脑化或MRP（物料需求计划）系统化时，请购单将根据物料需求计划和库存控制标准由电脑直接打印,但仍需物料或生产管理部门签字批准。4 .项目小组当工厂计划扩建或公司制定新产品开发计划时，负责这些计划的项目团队开出请购单，以进行扩建或开发新产品。二、请购注意事项为了避免出现采购标的不能完全满足请购要求的情况，应注意以下事项：1合适的请购人请购所需内容由使用部门或综合管理部门填写。这些部门提交的请购申请最能表达每个需求的内容和附属条件。2 .以书面形式提出物料的采购有时涉及复杂的内容。如果只是口头提出要求,不仅容易出现沟通失误，而且在以后的验收中如果与实际要求有偏差，双方也会产生纠纷。因此，一份详细说明所需物料的名称、规格、项目编号、数量、生产日期等内容的请购单”，可以使请购单诉求清晰、全面。3 ,确定需求的内容需求所确定的内容实际上表明了物料质量的一些状况，包括物料的成分、尺寸、形状、强度、精度、损耗率、不良率、颜色、运行方式、维护保养等特性。4 ,在规格表中明确表达需求水平各使用部门的质量要求可以在规格表中明确表达。规格表中明确表示质量的形式有多种，包括品牌或商标、形状或规模、化学成分或物理特性、生产方式或方法、市场等级、标准规格、样品、蓝图或规格、性能或效果、用途等。5 .盘算预算物料需求的内容和水准往往与申购人的预算密切相关。因此,在提出请购前，首先要计算好支付能力和成本承受意愿的上下限，避免请购内容超出预算。三、小量请购的控制小量请购是请购阶段常见的问题之一。根据80/20法则，就采购而言，80%的请购单只占采购总额的20%。换句话说,少量的请购占用了采购中的大部分人力，解决办法是减少小额请购单的批次。一般情况下，可以采用以下方法解决小量请购问题：1 .集中采购集中采购包括指定的部门和时间。比如将各部门所需的小量请购交由指定部门集中处理，以协调供需，或者规定这些小量物料的请购日期，同时汇总这些小额请购的需求，以进行一次性采购；而且集中采购不仅可以节省人力，还可以获得数量折扣。2 .减少品种减少品种就是尽量把小批量采购的物料标准化，从而减少请购次数。比如汇总具有相似规格的项目，并制定通用标准规格。如果这个品种减少了，请购的件数也会减少。3 .化零为整化零为整是指在收到少量请购时，如果不是急用物料，就暂时搁置，待累计的少量请购单达到一定数量或金额时再进行采购。4 .采用统一采购"统购”是指对价值低、价格稳定、使用频繁、规格多样的商品进行价格谈判，议定价格，并与供应商签订统一采购合同。使用时，由请购部门直接通知供应商发货，免去请购和采购手续，只要仓储部门出具验收单即可付款。