标书评审管理办法.docx

标书评审管理办法1目的和适用范围1.1 目的为规范XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）在投标过程中的风险决策和对公司为了应标而制作的投标书的评审，增加中标机会，获取最大利润，结合公司实际情况，特制订本办法。1.2 适用范围本办法适用于公司在项目投标活动中对招标书和投标书的评审。2引用标准中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法3术语和缩略语3. 1：BSMS系统：XX软件经营管理系统。3.2 ：招标：是指投标人应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。3.3 ：议标：指招标方不发布招标公告，直接与几个潜在承接单位通过一对一谈判商讨关于合同价格等内容，不具有公开性和竞争性。4管理职责4.1 公司主管领导发布日期：实施日期:xx0001负责项目招标文件的审批。4.2 营销部门（市场拓展分公司）负责组织对招标书中相关内容进行初审，应初步了解客户需求、客户信用、主要竞争对手情况，评估项目的可行性及存在风险，初步判断公司是否有能力承接该项目，决定是否参加投标，负责发起招标文件的评审和审批；牵头组织投标文件的编制；对投标过程进行跟踪与控制；负责投标及办理相关手续；4.3 工程部门（分公司/研究院）负责对招标文件中相关技术需求（如管理、技术参数、设备清单、图档、实施期、资质等）进行评审；编制技术部分应标内容及评审；负责技术协议签订，参与合同的技术交底；4.4 法务部门（综合管理部）：负责对招标文件中法律条款及相关法律风险进行评审；负责对招标文件内合同模板的法律条款进行评审；4.5 财务部门（财务评价部）负责对招标文件中资金及相关风险等进行评审；5管理程序5.1招标文件评审5.1.1 招标文件评审会签及审批流如下：层级审批节点额度或特殊流转条件标书评审发起人1财务部门评审会签人2法务部门评审会签人3工程部门经理（中等及以上风险）4营销部门经理5公司主管领导6XX总部财务部门评审人（超过该分子公司信用风险金额）7XX总部法务部门法务人（可选）8XX总部公司分管领导9XX总部公司营销主管领导（重大风险）5.1.2 如招标金额在招标文件评审发起人的期限性法人授权权限内，招标文件审批一旦通过，则自动获得该投标活动的法人授权；如招标文件评审发起人未获得期限性法人授权，或招标金额超出其期限性法人授权权限，或招标文件评审发起人并非实际授权委托人，需另行办理一次性法人授权。5.2投标文件的编制5.2.1营销部门牵头，根据招标文件会同工程部门进行投标书的编制和汇总；工程部门根据招标文件要求编写技术标书；营销部门制作商务标书；5.2.2营销人员负责根据招标文件要求装订和封装投标文件；5.2.3营销人员及工程部门如期参加投标，必要时做针对性应答。5.3投标根据招标公告，按标书文件相关要求规定，营销部门在规定时间内按约定的投标方式进行投标。5.4议标5.4.1对于非招标项目，根据委托方的推荐意向，实施单位与业主进行技术交流并签订技术协议，营销部门根据市场竞争评估分析制定报价策略，与业主洽谈商务定价。5.4.2洽谈的情况及时由营销部门向公司领导汇报，按照公司目标完成议标过程。5.4.3洽谈完成后双方共同拟定合同文本。5.5投标总结5.5.1投标文件（电子版）由营销部门归档；5.5.2对未中标项，营销部门应进行原因分析，总结经验和教训。6相关文件7报告和记录表式8文件变更记录XX（管理）文件修改变更记录文件编号：XXOOO1修订部门：市场拓展分公司序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容拟稿：日期:审核：日期:发布日期: