广告公司项目流程图.docx
司工程流程分户确认收货，经理、工程负贯人在工程单签字确认工程完毕，工程单完毕流转、挂起X_Z每户交清尾款，将工程单及所育单据存档确定工程组（人员），工程组负责人签字接单,总经理签字确认（工程单）工程单用于跟踪工程整个流程，只在公司部流转。一谈单谈单时主要是把公司的收费标准给客户讲清，即工程报价单。从客户处取得要求简报，联络公司设计、财务部门，研讨工程利润空间及可行性，最终填写工程清单达成协议。客户名称：时间：产品规格材质数量单价设计费金额元合计客户确认工程签字客户确认收货签字备注：工程清单表,要客户确认制作签字，一式三联,一联给客户,其他公司留存，等确认收货后再要客户签字，拿此单做账。二.接单1 .与客户签订合同，视情况而定收取预收款项收到预收款项，财务要做笔预收款账因，为公司预收款不多可，以不设置预收账款科目，直接做应收喷欠,然后填写工程单、编定单号。确定工程组人员，工程组负责人签字接单，总经理签字确认。单号是每项展开工作的代码，标志着这项工作已经开场展开实施。一个单号的产生，将影响到公司所有有关该工程的运作。设计部按它追踪所有工作进程,直至完稿交与客户,费用也将计算在该单号下，使得该工程本钱一目了然；同时定期统计所有单号，编制总体工作进度表。2 .单号的由接单时间和序号组成，如2023年10月接收的工程单号为202310-*表示序号，即此单工程为2023年10月第*单。工程单单号：客户：开场日期：截止日期：工程容工程要求工程金额：工程接单人：费用明细费用名目金额元合计确认接单工程负责人签字：总经理签字：确认交单工程负责人签字：总经理签字：三.做单做单的工作容包括设计产品、制作产品以及原料采购等。在设计过程中，设计师要不断的与客户沟通，直到客户对稿单满意为止。制作、采购过程则要与制作商沟通好，谈好制作费，采购东西要填制采购单由总经理签字，再到财务领款购置，或者自行先垫支购置再凭发票和总经理已签字的采购单到财务部报销。1.工作进度表工作进度表是工作工程发展状况的动态管理工具，他清晰列明每一工程组各项工作的发展情况，每项工作的执行程度和该工程的费用是否已经收齐。工作进度表每天填写一次，下班前呈报总经理。工作进度表单号：客户：填写时间：工程容目前状况下一步截止日期负责人备注：工作进度表定期填写，并呈报工程负责人总体工作进度表X单号负责人I作容目前状况下一步截止日期收款状况客户12.质控单质控单工程单号客户：工作细节：责任人意见日期设计师设计主任总经理3.采购采购单申请人：时间：采购物品单位数量备注审核意见审核人签字：4 .借支单借支单用于工作人员外出办事需要费用向财务要的备用金。到财务部取得备用金后，财务应做其他应收款表示员工暂借公司钱，等办事回来拿费用单据到财务部清帐差旅费。申请者I填借支单总经理审核签算：到财务部取备用金借支单时间：借支人职务借支事由人民币大写¥审核意见总经理签字：会计签字：出纳签字：借支人签字：5 .费用报销单费用报销单报销部门人20*年*月*日填单据及附件共*页用途金额元备注领导审批合计合计人民币大写原借款：应退余款：会计主管复核出纳报销人领款人6.找制作商制作在正式打印前先试印一次，以检测色采真实度是否忠于原稿，为防止产成品与原稿有较大偏差，在确保无误的情况下，可以开场批量制作。从制作商处取回成品，在对方的制作单上签字表示已确认收货，拿回附件交与财务挂账，作为对付款项，到付款时再取得收据表示已付款，拿收据给财务冲账。四.交单客户确认收货，在工程清单上签字确认。经理、工程负责人在工程单签字确认工程完毕，工程单完毕流转、挂起。把客户已签字的工程清单拿回财务做应收账款挂账。五.存单客户交清尾款，给客户开收据或者发票，将工程单及所有单据存档。最后根据收据或者发票填制会计凭证冲账。
