基地关于启动OA系统物品管理通知.docx

武汉基地关于启动OA系统物品管理的通知为便于查询历史采购记录与现时库存状况，建立物品透明化的采购大数据库，为比价议价做参考，为库存管理做依据，从10月1日起，武汉基地正式启动OA系统物品管理系统，特规范如下：一、适用范围1、办公用品：办公用文具，主要为后勤办公部门用。2、固定资产：办公设备、车辆设备、机器设备、化验设备、科研设备、福利设备等。3、车间低值品：托盘、环膜等周转材料，可重复使用的工具，劳保用品。主要为生产部门用。4、宣传品：印刷品（不含标签），料槽、文化衫、蓝大褂等促销品。主要为业务部门服务用。5、化验用品：主要为化验部门用。二、入库管理1、路径：OA系统-办公管理-物品管理-物品批量入库。2、管理：取消纸质入库单，采购人员必须在OA系统做入库单，保管人员审核之后打印出来作为报销附件。3、操作：入库选择“物品批量入库”（不要使用“物品入库”），须按照物品入库凭单详细填列采购信息，特别是名称、规格型号、品牌、单价、供应商等信息。三、出库管理1、路径：OA系统-办公管理-物品管理-物品批量出库。2、管理：物品领用须打“物品批量出库”申请，经相关人员审批之后方可领用。3、操作：哪个部门领用，哪个部门就做物品出库单，并在出库单下面选择对应审批人（保管员名字），审批后方可领用。四、库存管理1、保管员须严格按照出入库流程进行库存管理，做到日清日结，帐实一致。2、月末，财务人员须与保管人员共同盘点，盘盈物资归属公司，盘亏物资由保管人承担损失，并形成盘点表长期保存。注意事项：1、办公用品上报后统一在每月10号做物品出库单，并当日领用。2、办公用品、固定资产保管人为行政部（杨文志）；宣传品保管人为销管部（销管）；化验用品保管人为品管部（吴玉芝）；车间低值易耗品保管人为五金库管（金北村）。3、物品批量入库后，必须审核，未审核，物品出库引用不到已入库的物品。4、批量出库注意选择对应存放地点，现规定存放地仅限D办公室（办公用品、固定资产）2）五金库（车间低值易耗品）3）配合料仓库（料槽）4）预混料仓库（料槽）5）宣传品库（印刷品、蓝大褂、文化衫）6）化验室（化验用品）其他人请不要随意添加存放地点，只能在入库进行选择已设置的存放地点。5、如物品出库单填制有误，保管员通知制单人修改，修改正确方可领用。（以上如有操作疑问，详情可咨询万欢老师或杨文志老师）。