长春市总工会办公自动化系统实施方案.docx

附件7长春市总工会办公自动化系统实施方案（2015年10月28日）根据长春市总工会建设三级服务体系和信息平台三年规划（2016-2018年），通过建设长春市工会办公自动化系统（以下简称OA系统），在市总工会与各县（市）区、各开发区总工会（工委）之间搭建一条信息的网络桥梁，在全市范围内实现“工会网络办公”，特制订长春市工会OA系统实施方案。一、长春市工会OA系统建设内容（一）公文管理（二）公文收发（三）信息报送（四）用户管理包括拟文、待办、定稿等包含未下发公文和已下发公文的管理包含信息列表和信息采纳情况统计对所有授权用户的管理1长春市总工会：办公室、组织部、宣教部、调研室、民管部、保障部、劳保部、经济部、法工部、女工部、财务部、经审办、机关党委、资产办、会员卡办公室;2 .产业工会（工委）：重工机电工委、基建交通工委财贸轻纺工委、科教文卫体工会；3 .县（市）区、开发区总工会（工委）：榆树市总工会、农安县总工会、德惠市总工会、九台市总工会、双阳区总工会、朝阳区总工会、南关区总工会、宽城区总工会、二道区总工会、绿园区总工会、经开区总工会、高新区总工会、净月区总工会、汽车区总工会、莲花山工委。二、长春市工会OA系统的目标（-）要逐步提升市总与各县（市）区、开发区总工会（工委）之间公文与信息流转的工作效率030%）事项指标效率提升目标沟通效率沟通频度和准确性>30%目标工作效率提升30%文件处理文件处理数量和滞留时间>30%信息处理及时性和反馈速度>30%（二）要逐步降低市总与各县（市）区、开发区总工会（工委）之间公文与信息流转的工作成本030%）事项指标费用降低价值合计通讯费固定电话、手机、快递>30%目标工作成本下降30%传真费传真纸、传真通讯费>30%纸张费用打印、复印>50%会议费会议室、视频等相关服务>10%设备损耗打印机、传真机、复印机>30%人力成本节省路费、餐费、>30%三、长春市工会OA系统建设实施序号任务名称时限完成时间完成情况1系统调研已完成2设计开发已完成3系统调测一个月10月份机关内调测半个月10月8日TO月15日已完成机关外调测半个月10月19日TO月30日已完成4出台相关文件一周11月份第一周5培训3天11月份第二周6试用半年2015年底-2016年5月7建成2016年12月四、培训（3天）拟于11月份对各县（市）区、开发区总工会（工委）的OA操作员进行培训，OA操作员即各县（市）区、开发区总工会（工委）的数字证书持有人。培训后OA系统即可正式投入使用。日期安排课程时间授课对象课程内容第一天全天11月第二周市总各部门（产业）OA系统操作第二天全天11月第二周县市区总工会OA操作员OA系统操作第二天全天11月第二周开发区总工会（工委）OA操作员OA系统操作