草业学院2023级本科生入学接待工作实施方案.docx

草业学院2023级本科生入学接待工作实施方案为切实做好学院2023级新生入学接待工作，确保新生安全、有序、愉快入学，特制定本方案。一、接待时间、批次及地点1接待时间：2023年9月12日8:009月13日22:002 .批次安排9月12日，以下省份新生报到：北京、天津、上海、浙江、江苏、江西、安徽、山东、山西、河南、河北、湖南、湖北、内蒙、辽宁、吉林、黑龙江、福建、广西；9月13日，以下省份新生报到：陕西、甘肃、宁夏、青海、四川、重庆、贵州、云南、广东、海南、新疆、西藏；学生需按照规定时间报到，勿提前或延期到校。3 .接待地点：本科生新生接待在学生宿舍口设立报到点。二、任务分工（一）党政综合办公室主管领导：阮鹏成员：辛清婷蒋亚辉主要职责：组织学院2023级本科生入学工作领导小组成员召开工作协调会，安排、检查新生入学各项接待任务；检查新生接待工作的筹备落实情况；协调学院领导看望新生等。（二）教学管理办公室主管领导：杨培志成员：刘军华主要职责：做好新生的入学资格审查工作，做好身份核查（收回通知书内页）及办理新生注册手续。1 .学院教学管理办公室要于9月12日8：009月13日22：00在新生报到点设立办公点，做好新生身份核查（收回通知书内页）及办理新生注册手续。2 .做好每日新生入学报到的人数统计工作和注册登记工作。3 .做好新生及家长线上线下关于学籍管理和培养方案的咨询工作。4 .落实新生开学典礼发言的教师代表。5 .配合做好新生入学教育工作。（三）学生工作办公室主管领导：阮鹏成员：张士军郭燕楠吴正哲张蓉主要职责：具体负责新生接待点接待工作。1 .张士军负责协调学院迎新工作队伍完成新生入学接待工作，于9月11日15：OO前完成接待点的布置工作。2 .郭燕楠整体迎新队伍的培训和分工，具体安排迎新工作队员接待新生工作，负责新生的咨询工作。3 .郭燕楠负责做好新生的健康筛查工作、做好新生“绿色通道”的现场咨询、审核和办理工作；做好保险办理工作；做好新生宿舍门贴，军训服、马扎、手提袋等材料的领取和摆放、发放工作；提醒新生及家长注意财产安全，谨防上当受骗。4 .吴正哲负责新生接待点的宣传布置，提前联系悬挂迎新横幅、提前联系搬运和布置宣传展板等。5 .吴正哲协助做好服务点的接待工作，做好接待点的物品整理和归档工作；负责后勤保障、服务工作；提醒新生及家长注意财产安全，谨防上当受骗6 .张士军负责做好新生的军训和体检工作。三、相关活动安排（见下表）2023级新生入学接待相关活动详细安排表活动内容时间地点参加人负责人新生家长9月4日晚上19:30学院206会议室腾讯会议学院领导、专家教授、班主任、系主任、新生家长代表阮鹏、辛清婷、张士军等学院领导看望新生9月13日下午16:00田径场学院领导、班主任阮鹏、辛清婷、张士军等