校区办公用房管理办法.docx

校区办公用房管理办法为了进一步规范我校区办公用房管理，加强对学校办公用房的统一管理，合理配置资源，提高使用效率，降低办学成本，根据有关规定并结合我校实际，制定本办法。第一条本办法所称办公用房，系指房屋产权归属学校,是指*校区为保障教学、管理正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、会议室、接待室等。学校教室、实验室、科研、服务、设备等用房的具体管理办法由学校相关职能部门另行制定。第二条校区综合处代表校区管委会管理各部门、各学院的各类办公用房，并负责办公用房的调配、核定及使用监管。第三条学校办公用房的标准及管理遵循以下原则：（一）校级领导、管委会领导：每人一间办公用房；（二）处级领导办公用房：两人一间办公用房；（三）科级及一般工作人员，原则上以部门为单位合署办公；（四）各学院，既有办公用房又有实验用房的管理干部,应主动减少办公用房的使用面积。（五）教师办公用房，原则上以学院为单位合署办公。（六）原则上每人只能安排一处办公地点，确需使用两处办公地点的，经管委会主任审批后设立。第四条综合处根据各单位领导职数、常驻人员人数、管理职能等因素，核定各单位定额用房面积，依据定额用房而积配置房屋。第五条学院、部门申请办公用房，填写用房申请，经部门负责人签字并加盖公章后，报综合处，最后由管委会审批。*校区办公用房只为在*校区工作的在职人员安排，离退休和调往*校区工作的人员不再予以安排，己安排的要及时腾退。第六条各学院、各部门作为校区房屋资源使用主体，应根据自身情况，在校区分配的办公用房总量内确定各类办公用房的布局。各学院、各部门应根据本办法并结合自身实际情况，制定内部用房分配和使用管理的规章制度。第七条各学院、各部门应牢固树立节俭用房意识，杜绝用房浪费。在确定房屋使用功能时，应经过慎重研究论证,在统筹规划的基础上科学合理地使用资源，提倡多功能、交叉性地利用房屋，并对在用房屋的使用状况进行实时监控。第八条各学院、各部门应将所用各类房屋的具体分布、用途等相关情况如实上报综合处备案；如进行内部办公用房调整，应及时将调整情况向综合处上报。第九条综合处对各学院、各部门用房实行动态管理制度，根据各学院、各部门实际情况的变化随时核定定额面积,对闲置不用或利用率偏低的房屋要予以收回。第十条未经管委会同意，各学院、各部门不得以任何方式将使用的房屋出租、出借、转让给校内外其他单位或个人使用，也不得当作资产折价用于投资、入股、抵押。第十一条各学院、各部门应爱护公共财物，不得占用办公区域内的公共空间，不得将杂物堆放在楼道内；要维护办公场所的公共卫生，不得影响校区工作和学生生活秩序。第十二条各学院、各部门用房使用应服从学校统一管理，各类用房使用期间，如因校区总体规划调整需要重新确定用房布局，相关学院、部门应服从校区统一安排，拒不服从管理的，校区有权收回用房。第十三条各学院、各部门不得私自改造、装修各类用房，需改造、装修的需经管委会审批。第十四条任何装修、装饰工程严禁破坏房屋结构，不得影响房屋使用安全，不得影响用电、用水、网络运行安全。校区有权要求违反此项规定的部门或单位立即停止施工，接受调查。经查证情况属实者，学校要对该部门或单位及其负责人做出处理。第十五条本办法自发布之日起施行，由综合处负责解释。