机关工作的基本要求.docx

机关工作的基本要求办公室工作的性质和任务，决定了它的基本要求，这就是:准确、及时、保密、落实。1准确。这是办公室工作基本要求中的首要一条。领导机关要对下级机关和单位实施正确的领导，首先必须掌握准确的情况，作为正确决策的基础和前提；对下下达文件，必须有准确的文字表达。这就要求直接为领导服务的办公室在为领导提供信息及其它有关情况，协助领导审核文稿时，必须力求准确,数字要准，时间要准，概念要准，名称要准，不能使用“可能“、“大概”、“差不多”一类字眼。为了做到准确无误，就要多做周密的调查研究，勤想，勤间，勤记，把事情的来龙去脉搞清楚，把数字、概念核对无误，养成打破砂锅问到底的习惯和严谨细致的工作作风。2 .及时。及时就是不拖拉，讲效率，办文办事快捷、迅速。及时的要求是办公室工作的最基本的要求。没有及时，就没有效率，就会贻误领导工作。所有办公室工作人员必须牢记这一点。凡是应当办理的工作事项，都要按照领导要求，迅速办理,不拖拉，不怠慢，能在当天办完的，就不拖到第二天，能在一小时之内办完的，就不拖到一小时以后。要做到及时、迅速，提高工作效率，应从以下几方面进行努力：第一，坚决反对不负责任的官僚主义，克服拖拉、散慢的作风，牢固树立服务思想，增强革命事业心和责任心。第二，建立科学的工作制度，减少环节，简化程序，加快速度。第三，改善工作手段，加快办公自动化，以提高工作效率。.3 .保密。由于办公室是直接为领导服务的，领导机关的重要秘密都掌握在办公室，包括秘密文件、资料、机要电报的保管，领导人员参加的重要会议和日常活动安排，等等。特别是高级领导机关，掌握着党和国家的核心秘密。一旦失泄机密，就将给党和国家造成严重损失。因此，办公室一定要认真做好保密工作。要建立严格的保密工作制度，配备保密工作人员，定期检查保密工作，经常进行保密教育。每个工作人员都要增强保密观念，严格遵守保密守则，不该说的机密绝对不说；不该问的机密绝对不问；不该看的机密绝对不看；不该记录的机密绝对不记录；不在非保密本上记录机密；不在私人通信中涉及机密；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。4 .落实。办公室的每一项工作都很具体，有的还很琐碎。比如印发一份文件，不仅每一个字，每一个标点符号都要搞准确，而且印多少份，发给哪些单位，信封怎么写，封口是否已经粘牢，都要一件一件落实。协助领导安排一个会议，参加会议的人员都要逐个单位通知到。如果是用电话通知。接电话人的姓名还要记下来，必要时还要再次催促。这些具体工作，看起来都是小事，但都和大事联系在一起，稍有疏忽，有哪个环节没有落实，就会出大问题。所以办公室工作必须狠抓一个“实”字，事无巨细都要讲究落实。要一件一件地落实，落实到单位，落实到人头，并及时进行督促检查。