儿童乐园管理店面团购申请.docx

儿童乐园管理店面团购申请（-）目的为进一步加强公司管理，规范店面团购申请流程和标准，提高团购合作收益，明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性，特制定本制度。二）管理规定1、团购申请方式店面团购申请一律通过邮件方式进行，发送及抄送要求如下，发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围：（1）申请人：店面值班经理，如值班经理岗位空缺，由门店经理发出申请；（2）邮件收件人：门店经理、区总、运营部总监（3）邮件抄送人：店面财务专员、公司财务。2、团购申请要求（1）邮件申报时必须填写并按店面团购申请登记表的标准格式进行申报，并将表格内容粘贴至邮件正文；（2）店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效，其中带有“*”项为必填项，不得空缺；（3）每店团购游戏币套餐最多3个，异业联盟合作团购套餐最多5个，团购网站最多3个；（4）团购申请需考虑淡旺季，并做相应的套餐调整，单个申请最长期限不得超过两个月，币值折扣不低于6.5折，即前台币销售一元一币，则团购网不低于0.65元。（5）团购网站页面需与申请内容一致（套餐内容、价格、团购期限、不可用日期）；（6）团购结款账户只可使用店面对公账户，禁止使用其它账户；3、团购审批流程（1）值班经理邮件申请一门店经理复核一区总审核一运营总监审批一店面回传合同扫描件及团购购买链接进行核实一设置收银系统一安排团购上线；（2）团购上线后，三日内须将双方盖章后的合同扫描件添加在“团购申请邮件”附件中，团购购买链接地址粘贴至正文发送邮件，区域经理登记备案；（3）店面需关注各团购网站是否有私自安排上线及延期情况。4、合同签订及收款（1）店面按团购公司提供的标准合同进行签订，由团购公司方先行盖章后寄往公司运营部执行专员进行盖章，盖章完成后合同寄回店面，一份店面存档，一份团购公司留存；（2）合同签订期限为两个月，根据效果再申请延期；（3）团购公司告知已打款的，店面财务专员须索要打款截图，确认打款日期，联系公司财务确认到账情况；（4）公司确认收入到账后，财务专员须将收入录入收银系统中，当天营业日报上注明*团购收入金额及收款账号。5、团购兑换（1）团购必须使用收银系统出币，不可使用其他方式代替；（2）涉及团购其他物资的后台需做好出入库登记；（3）当天团购兑换结束后，财务专员核查团购兑换的正确性（要做到与网站后台逐笔勾兑），保证系统团购出币与团购后台验证相符，确认无误后由责任人将物资退至后台；同时售卖员做好每日团购核对登记表，当天由店面总经理签字确认。（4）财务专员负责兑换记录的存档工作，每天存档一次，待团购结束后，将资料寄送给公司财务。（三）处罚项目1、团购上线、延期未申请报备：处罚当事人-门店经理20分，一级责任人-区总15分，值班经理10分，财务专员5分。2、团购上线与邮件申请不符：处罚当事人-门店经理20分，一级责任人-区总15分，值班经理10分，财务专员5分。3、违反本管理规定中第1、2、3、4、5条：处罚当事人-门店经理15分，一级责任人-区总10分，值班经理5分，财务专员5分。