学院仪器设备验收工作规定.docx

学院仪器设备验收工作规定第一条为加强我校仪器设备的管理，保证购置仪器设备的质量，加大合同执行过程的管理力度，进一步规范设备验收工作，结合学校实际情况，特制定本工作规定。第二条国有资产管理处负责学校仪器设备验收工作。仪器设备验收分使用单位验收和学校验收小组验收。第三条校仪器设备验收小组由国有资产管理处、招标办、实验室管理处、监察处、使用单位等相关人员组成。第四条仪器设备验收前的准备工作（一）签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。（二）对贵重仪器设备，使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。（三）对贵重仪器设备，使用单位要制定验收方案，如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。第五条使用单位验收（一）外观检查1 .检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。2 .检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。3 .如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。（二）数量验收1 .以招投标文件和供货合同为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。2 .认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。3 .做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。4 .若仪器设备数量、型号与招投标文件不符，使用单位应与供应商联系查明原因，对于型号不符的设备，原则上予以退货。（三）质量验收1 .使用单位组织质量验收时，验收人员的组成以实验技术人员和实验管理人员相结合的原则，实验室建设项目负责人和仪器设备具体使用人必须参加验收。2 .要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。3 .对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。4 .质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面报国有资产管理处，由国有资产管理处通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。5 .进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。6 .使用单位验收合格后，填写*学院仪器设备使用单位验收报告报国有资产管理处，国有资产管理处依据此报告组织相关部门进行验收。第六条学校验收小组验收国有资产管理处组织由国资处、招标办、实验室管理处、监察处组成的验收小组依据采购合同，对设备的数量、型号、质量等进行核查验收，并填写*学院仪器设备验收报告单。第七条仪器设备到货后，应尽快验收，验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天，机械设备6天，贵重仪器设备视情况确定，但验收期限不超过20个工作日。第八条仪器设备全部验收合格后，使用单位资产管理员须在规定验收期限内，到国有资产管理处办理固定资产登记入账建卡手续。第九条验收不合格的仪器设备，由国有资产管理处负责通知供应商办理检修、退货手续。第十条仪器设备验收应坚持学校利益至上的原则。对工作不负责任造成损失的要追究责任，对仪器设备验收过程中出现的违纪舞弊行为，要严肃查处。第十一条本规定由国有资产管理处负责解释。第十二条本规定自公布之日起施行，之前有关规定同时废止。附件：*学院仪器设备使用单位验收报告附件：单位（公章）：项目（仪器）名称项目负责人合同金额（万元）供货时间仪器设备的型号是否和标书一致：是（）否（）仪器设备的数量是否和标书一致：是（）否（）技术性能测试结果：验收意见：院（部）负责人：项目负责人：参与验收的成员：年月日注：1、仪器设备到货后，使用单位组织验收并填写此表报国资处。2、使用单位验收合格后，国资处再组织相关部门进行合同验收。