供应商管理程序.docx

惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司程序文件供应商管理程序1目的为确保公司产品品质，规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故，制定本控制程序。E适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。3职责3. 1供应链1.1.1 1. 1负责组织评审、选定供应商活动，建立合格供应商档案；1.1.2 负责新供应商及备用供应商的开发；1.1.3 每年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。1.1.4 按计划与认证结果进行采购工作，并跟踪到货情况，确保如期完成采购任务。3.2质量部3.2.1 按规定程序验收采购原辅料及产品；3.2.2 定期对供应商进行工厂监察；3.2.3 供应商绩效考核；3.2.4 供应商的辅导；3.2.5 2.5供应商资质更新。3. 3总经理3. 3.1负责批准合格供应商名单。4程序4. 1定义4.1.1 供应商：为本公司提供产品或服务的组织。本公司供应商主要有以下几种情况：（1）原料供应商：直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商；（2）原料代理商：根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商;4.1.2 代工厂：按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。4. 2供应商开发程序4.2.1 当有新产品或需要寻找替代供应商时，应先明确以下需求：（1）生产对物料技术、质量及交货期的要求；（2）需要供应商具备的能力；（3）质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。4. 2. 2编制供应商开发进度表根据新供应商开发需求，制定供应商开发进度表，确保开发新供应商的具体工作明确化，避免拖延。4. 2.3通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息，并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选，留下3-5家供应商进一步接触。4. 2. 4新供应商初步筛选通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系，表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品，并向供应商索取相关资料和样品，并要求供应商填写供应商调查问卷。初步联系时，若非特殊情况，不涉及供应商报价。4.2.5根据公司产品的重要程度，确定是否初步访厂。4. 2. 6在对供应商资质审核及初步掌握供应商基本情况后，可要求供应商进行报价，并根据几家供应商的报价及市场价格进行比价。4. 2. 7对符合资质、价格和交货条件的潜在供应商，组织相关部门人员进行工厂监察。监察内容包括质量保证能力、产品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平等方面。4.2.8根据产品特性，选择三家备选供应商进行产品的小试、中试。4. 2. 9质量部门组织相关部门进行产品评估，如感官品评、产品质量检测等。4.2. 10根据样品评估结果，选择合适的新供应商，纳入合格供应商名单。4. 3供应商工厂评估供应商评估每年一次，由采购部召集，质检部与生产部参与，对公司现有供应商进行评估，并归类整理，优先选用评分高的供应商。4.4供应商的现场评估对质量非常稳定、产品非常简单、风险很小的供应商可以考虑不需要做现场审核监查，如果产品发生退货，必须要求供应商提供整改计划。