私车公用协议附会计账务处理.docx

私车公用协议甲方：乙方：身份证号码：乙方为公司员工，因办理甲方业务，需使用乙方汽车一辆（私）（车牌号：），经双方协商一致，达成协议如下：一、协议期限及租金：自年月日至年月日止，租金1 .使用方式：根据乙方所负责甲方的具体工作临时使用，但乙方需具备车辆驾驶资格，并由乙方自行驾驶，不另行配备司机。2 .根据甲方需要，当因公需要使用乙方车辆时，乙方必须服从。三、费用分摊：1 .甲方承担乙方汽车的汽油费、过路费、过桥费、停车费、不承担车辆的维修费用及违章罚款等。2 .只有经甲方负责人签字批准使用，并在批准使用期限内所发生的上述费用由甲方承担，甲方根据乙方提供的费用原始单据、发票支付上述费用。四、风险承担：乙方在租期内应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通法律法规。如出现任何酒驾、违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失，目甲方不承担租用车辆于租用期间引发的第三者责任。五、协议终止及解除：1如甲、乙双方在使用期届满时未达成延长使用期协议的,则该协议自动终止。2 .因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时，甲方有权解除协议。3 .租车期间，乙方应服从甲方管理，遵守甲方规章制度，服从车辆调配，如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。4 .乙方离职情况下，自乙方办理离职手续之日起本协议自动终止。5 .双方如有特殊原因提前解除协议，需提前一周告知对方。六、其他：1 .有关费用报销及支付按公司财务管理制度执行,协议未尽事项由双方协商解决。2 .本协议自甲、乙双方签字（盖章）后生效。本协议一式两份，由甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3 .有关协议的一切争议，双方经协商解决未能达到一致的,任何一方均可向当地法院提出起诉。甲方（签字盖章）:（签字盖章）乙方年月曰年月曰账务处理：私车公用的账务处理私车公用的费用,企业可以按实际支出的费用计入到对应科目,比如支付的油费、路桥费等,做如下分录，借:管理费用-差旅费-加油费等，借:应交税费-应交增值税-进项税额，贷:应付账款等.需要说明的是,私车公用需要与出租方签订租赁协议,并取得对应的发票.管理费用主要包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等.管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益.企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况.该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额.该科目按管理费用的费用项目进行明细核算.私车公用能税前扣除吗？企业租赁个人的汽车使用,发生的租赁费及汽油费、过路过桥费等费用,如果能取得真实、合法、有效的凭证,可进公司财务账,可在税前扣除.关于私车公用问题目前总局尚未作出具体规定,但一些地方已给予了明确,北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知（京地税企2003646号）文件第三条规定:“对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除.“