物料编码管理规范.docx

物料编码管理规范编制：日期：2019年月日审核：日期：2019年月日批准：日期：2019年月日受控标识声明：未经同意，不得复制是否需要会签。需要会签。不需会签会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期总裁办采购部国内营销中心仓管部国际营销中心质管中心研发中心财务中心PMC部人力资源部生产部行政部修改记录版本更改部门更改人审核人批准人生效日期更改内容一、目的规范公司物料编码和物料规格，在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。二、主题内容及适用范围本文件规定了ERP物料编码和规格应遵守的规则，适用于本公司内ERP系统的物料编码和规格制定活动。.术语3.1原材料所有直接来自供应商（未经过本公司进行加工处理与发外处理）的材料均可界定为原材料。主要有以下几种：3.1.1直接外购的物料，如套件，毛坯箱体，电源，电子元器件，线材等。3. 1.2由我司提供技术资料，供应商包工包料进行加工的外加工件。4. 13非生产用的物料，如办公用品、生产工具用品、固定资产物品等。3.2半成品3.2.1 是指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。3.2.2 由我司提供技术资料，供应商包工包料进行加工的外加工件，或者我司提供技术资料及原材料，供应商代加工的部件。3.2.3 2.3未组成屏体前的单个成品箱体、模组、线材、控制盒等均列为半成品。3.3 产成品是指在公司内已完成全部生产过程或者外购整屏、按规定标准检验合格、组拼大屏可供销售的产品。3.4 工具/电器3.4.1是指生产过程需要制造工具（螺丝刀、工装夹具、测量工具、烙铁、刀片、搬运工具等）；3.4.2公司的照明设备、接电设备等电器；3.4.3公司的安全、消防设备；3.4.4其它周边材料；3. 5办公用品是指公司在办公过程所需的办公耗材、清洁用品、工服、IT配件等。3.6 固定资产是指公司生产使用的大型设备、办公用的电脑、桌椅等。3.7 客供物料是指一切由客户自费提供的非我司购买的物料。3.8 公司使用一次性质的物品不列入ERP系统，如食品类、饮品类、装修费、维修费等等。四、职责3.9 研发部：3.9.1 负责具体编码的编制，并下达各部门严格执行。3.9.2 负责物料编码的增加、删除、修改。3.10 用部门：3.10.1 司任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。4. 2.2按规定申请使用新物料编码。五、编码规则4.6 物料编码由9位组成，每个数位由0-9半角阿拉伯十个数字中的一个数构成,见下组成格式，其中，第1位数为物料大类，第2-3位数为二级分类，第4-5位数为三级分类，最后4位数为流水号5.6. 2所有物料类型主要分类1原材料类；2半成品类；3产成品类；4工具/电器类；5办公用品6固定资产7客供物料5.3 各大类物料细分表见附14类物料细分表。注：当某种物料在生产和非生产都使用时，按先编的物料编码为准。5.4 、每个物料除编号外，必须有相应的“名称”、“规格描述”和“单位”5.4.1名称：必须依照国家标准或国内通用的名称；5. 4.2规格描述：规格描述是避免物料重复编号和实现通用的关键，必须按照“各类物料细分表”中规定的格式对物料进行描述，保证物料的通用性；6. 4.3单位：每一个物料建档时必须固定物料的计量单位，公司内部以此单位流通管理。5.5、1ED灯启用批次管理由于产品技术需求，需要严格控制生产任务单使用同一批次的1ED灯。1ED灯类物料启用存货批次管控，批次编码详见*1N）灯批次号编码规则六、支持文件7.1 附件1物料细分规则表7.2 附件2物料编码申请流程